Commercial Manager (Deal Desk)

*****Nous recherchons un gestionnaire commercial expérimenté qui sera responsable de notre processus de Deal Desk, supervisant tous les aspects du cadrage, du P&L, du processus d'évaluation des offres, de l'analyse des coûts, des programmes de dotation, aboutissant à des propositions persuasives. Cet personne sera également charge de gérer les relations avec les partenaires de livraison.

Responsabilités clés :

• Générer une analyse du P&L conformément au processus Deal Desk pour les opportunités nécessitant des approbations selon les processus et les exigences de gouvernance du client.
• Tenir un registre/tableau de bord des offres et le mettre à jour; à mesure que les offres évoluent activement tout au long du cycle de vente.
• Coordonner, gérer, organiser et archiver la documentation clé liée au processus de proposition du client.
• Recueillir, analyser et présenter des indicateurs d'offre à la direction senior.
• Analyser les tendances de l'activité d'offre trimestriellement et aider à stimuler les améliorations pour garantir un succès continu.
• Faciliter le processus d'offre lorsque nécessaire.
• Interfacer avec les fonctions internes selon les besoins, telles que les opérations, la livraison, les finances, le juridique, etc.
• Surveiller le processus de collecte : coordonner les activités pour garantir que les délais de proposition sont respectés selon les SLA.
• Tenir des réunions internes (équipes produit, développement, livraison et vente) et superviser toutes les contributions pour élaborer des propositions de haute qualité.
• Collaborer avec plusieurs départements internes et membres de l'équipe pour diriger le développement de propositions et les efforts de tarification dans la création d'offres.Recueillir toutes les informations requises pour élaborer l'offre.
• Évaluer la portée, la durée et tous les inputs de coûts pertinents.
• Créer des offres gagnantes et veiller à ce que les offres soient dans des niveaux de rentabilité acceptables approuvés par le client.
• Identifier et quantifier les risques techniques et commerciaux et les incorporer dans les offres et autres contrats connexes.
• Agir comme principal interlocuteur avec les partenaires de livraison ; en plus de répondre aux demandes des parties prenantes pendant le processus d'offre, responsable de la collecte des estimations de coûts, de la création et de l'exécution des contrats, ainsi que de la gestion continue de la relation.
• Veiller à ce que les normes applicables soient incorporées dans les contrats avec les fournisseurs et respectées.

Les défis...

Être capable de travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes, produire des résultats et présenter des offres gagnantes. Capacité à motiver et à diriger une équipe de professionnels multidisciplinaires.

À quoi ressemble le succès...

S'assurer que des propositions de qualité et gagnantes sont livrées en temps. Créer des relations significatives avec les fournisseurs pour livrer avec succès les projets. Interagir efficacement avec divers départements, fournisseurs et autorités clientes.

Excellentes compétences analytiques, orienté vers les détails Pensée commerciale et créative avec un savoir-faire commercial prouvé Capacité à travailler en collaboration dans un environnement rapide avec des membres internes et externes de l'équipe Construction de relations et compétences d'influence Excellentes compétences en communication écrite et verbale Orienté vers les détails, solides compétences en multitâches Fortes compétences interpersonnelles Utilisateur expérimenté d'Excel, Word et PowerPoint Licence en administration des affaires ou domaine similaire Expérience dans la création, la négociation et le renouvellement de contrats est un atout

English:

We are looking for an experienced Commercial Manager who will be responsible for our Deal Desk process, overseeing all aspects of scoping, P&L, bid evaluation process, cost analysis, staffing programs, resulting in persuasive proposals. This person will also be responsible for managing relationships with delivery partners.

Key Responsibilities:

• Generate P&L analysis in accordance with the Deal Desk process for opportunities requiring approvals as per B-Yond’s processes and governance requirements.
• Maintain a bid register/dashboard and update as deals actively evolve through the sales cycle
• Coordinate, manage, organize, and file key documentation related to B-Yond’s proposal process
• Gather, analyze, and present bid metrics to senior management
• Analyze trends in bid activity quarterly and help drive improvements to ensure continued success
• Facilitate in the bid process when required
• Interface with internal functions as required such as Operations, Delivery, Finance, Legal, etc.
• Monitor intake process: coordinate activities to ensure SLAs are met for proposal timelines
• Hold internal (product, development, delivery, and sales teams) meetings, and oversee all input to develop high quality proposals
• Collaborate with multiple internal departments and team members to lead the proposal development and pricing efforts in bid creation
• Collect all required information required to build the bid
• Assess scope, duration, and all relevant cost inputs
• Create winning bids and ensure that bids are within acceptable B-Yond approved profitability levels
• Identify and quantify technical and commercial risks and incorporate into bids and other related contracts
• Act as primary contact with delivery partners; in addition to responding to stakeholder inquiries during bid process, responsible for collecting cost estimates, contract creation, and execution, as well as ongoing relationship management
• Ensure applicable standards are incorporated into vendor contracts and adhered to

The challenges…

• Be able to work closely with the various teams, deliver results and present winning bids.
• Ability to motivate and lead a team of multi-disciplinary professionals.

What success looks like…

• Ensure quality, winning proposals are delivered in a timely manner
• Create meaningful relationships with vendors to successfully deliver projects.
• Interact effectively with various departments, vendors, and customer authorities

Qualifications

The values we share…

• DREAM B-YOND. Forward-Thinking, Creative, Boldly Imaginative.
• Be AUTHENTIC. Transparent, Genuine, Self-Confident.
• DEBATE ANYONE. Fearlessly Vocal, Intellectually Stimulating, Thoughtfully Contrarian.
• B-UNSTOPPABLE. Resilient, Relentlessly Driven, Persistent.
• CARE to CREATE WISDOM. Non-judgmental, Thoughtful, Empowering.

The skills and experience that will help you succeed…

• Excellent analytical skills, detail oriented
• Commercial and creative thinking with proven business acumen
• Ability to work collaboratively in a fast-paced environment with internal and external team members
• Relationship building and influencing skills
• Excellent written and verbal communication skills
• Detail oriented, strong multi-tasking skills
• Strong interpersonal skills
• Skilled user in Excel, Word, and PowerPoint
• Bachelor’s degree in business administration or similar
• Contract creation, contract negotiation, and contract renewals experience an asset