ATM Gaming ist ein schnell wachsender Münchener Spieleverlag. Wir entwickeln und vertreiben moderne und abwechslungsreiche Kartenspiele für lustige Abende mit Freunden und der Familie.

Mit unseren erfolgreichen Titeln beliefern wir Großkunden (LEH & Key Accounts wie Rewe, Rossmann, Müller, Thalia, Amazon), Großhändler sowie den Fachhandel und sind auf den wichtigsten Branchenmessen präsent. Seit April 2026 sind wir stolzer Teil von asmodee – einem der weltweit führenden Spieleverlage.

Zur operativen Unterstützung unseres starken Unternehmenswachstums, suchen wir ab sofort einen motivierten, detailorientierten und strukturstarken

Junior Sales Operations Manager (m/w/d)

in Vollzeit.

Aufgaben

In dieser Position bildest du eine zentrale Schnittstelle in unserem Sales Operations Bereich. Du arbeitest eng an der Seite unserer Senior Sales Operations Managerin und unterstützt sie im Tagesgeschäft bei der Auftragsabwicklung, Schnittstellenkoordination und Administration.

Operative Unterstützung in der Auftragsabwicklung & Datenerfassung
Systemseitige Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen im ERP-System nach Vorgabe
Stammdatenpflege: Anlage, Aktualisierung und fortlaufende Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
Beleg- und Portal-Support: Vorbereitung und Abwicklung von vertriebsrelevanten Dokumenten sowie Unterstützung bei der Pflege verschiedener Handels- und Kundenportale
Schnittstellen- & Logistik-Support
Speditions- & Lager-Avisierung: Erstellung von Avisen und Frachtbrief-Informationen für unsere Logistikpartner (u. a. Noerpel, SCA Logistik) nach Anweisung
Prozess-Tracking: Nachverfolgung von Lieferstatus, Tracking-Nummern und Warenposten im Tagesgeschäft
Wareneingang & Retouren: Systemseitige Erfassung von Retourenmeldungen und Rückmeldungen aus den Lagern
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
Belegvorbereitung: Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Upload/Zuordnung für die Buchhaltung
Mahnwesen: Durchführung von Zahlungsabgleichen und Betreuung von Routine-Mahnstufen
Dokumentation: Ablage von Rechnungen, Frachtdokumenten und Zahlungsbelegen
Support im Retail Marketing & Event-Management
Retail Marketing: Unterstützung bei der operativen Vorbereitung und Abwicklung sämtlicher Handels- und Werbemaßnahmen am Point of Sale
Messe- & Event-Organisation: Unterstützung bei der operativen Planung, Organisation und Umsetzung von nationalen und internationalen Branchenmessen sowie Events.

Profil

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch als motivierter Quereinsteiger oder organisatorischer Allrounder bist du bei uns herzlich willkommen!
Systemaffinität: Erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
Arbeitsweise: Du arbeitest extrem sorgfältig, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Details
Einstellung: Du verstehst dich als verlässlicher Teamplayer, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen To-Dos den Überblick

Wir bieten

Enge Einarbeitung & Coaching: Du arbeitest direkt mit unserer Senior Sales Operations Managerin zusammen und lernst Handelsprozesse von Grund auf
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Einblick in alle operativen Stationen eines wachsenden Verlags
Dynamisches Branchenumfeld: Ein motiviertes Team in einem emotionalen Markt (Spiele & Entertainment)
Entwicklungsperspektiven: Konkrete Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Chance, mit dem Unternehmenswachstum schrittweise mehr Eigenverantwortung und eigene Teilbereiche zu übernehmen
Fairness & Flexibilität: Moderne Arbeitsmittel, eine faire Vergütung und Entwicklungschancen.

Unser Ziel ist es, Menschen zusammenzubringen. Für uns bedeutet das, alle Menschen zusammenzubringen, unabhängig von ihren wahrgenommenen Unterschieden. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich jeder so authentisch und authentisch wie möglich präsentieren kann. Wir setzen uns für Chancengleichheit und faire Behandlung am Arbeitsplatz für alle Mitarbeiter und Bewerber ein.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Junior Sales Operations Manager (m/w/d) (Munich, DE, 80331)