LET’S GROW DEEP. Wir sind DeepSkill, ein innovativer Trainings- und Plattform-Anbieter für Future Skills, spezialisiert auf die Entwicklung von Führungskräften, Experten und Talenten. Mit maßgeschneiderten, datengestützten Learning Journeys fördern wir Unternehmen dabei, einen nachhaltigen Return on Learning zu erzielen und einen messbaren Geschäftserfolg zu verzeichnen. Unsere KI-gestützten Inhalte auf der innovativen Plattform helfen Organisationen, entscheidende Kompetenzen für erfolgreiche Transformation und effektive Führung in unsicheren Zeiten aufzubauen.

Wenn du die Zukunft des Lernens gestaltet und Unternehmen bei ihrer Transformation unterstützt, dann bist du bei uns genau richtig!

Als Business Operations Manager bist du die treibende Kraft hinter der Optimierung unserer internen Prozesse und Steuerung unserer operativen Einheiten. Du schaffst Strukturen, entwickelst und optimierst interne Prozesse und steuerst unsere Key Financials.

Deine Benefits bei DeepSkill beinhalten zudem:

Flexible Vertrauensarbeitszeiten mit mind. 2 Werktagen remote work.
Umfangreiche Workation-Möglichkeiten, um von neuen Perspektiven und Arbeitsorten zu profitieren.
Überdurchschnittlicher Urlaub für eine ausgewogene Work-Life Balance.
Attraktive Mobilitätsprämien als Anerkennung deines Engagements.
Ein inspirierender Arbeitsplatz in einem hochmotivierten Team und stark wachsenden Unternehmen.
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen zur Absicherung deiner Zukunft.

Wozu du beiträgst:

Strategische Geschäftsplanung und -ausführung auf der Grundlage von OKRs zur Unterstützung der unternehmensweiten Ziele.
Optimierung und Automatisierung von Prozessen entlang unserer gesamten Customer und Learning Journeys mit Hilfe von KI-Tools und Automatisierungstechnologien.
Entwicklung und Optimierung von Dashboards und Reportings zur Steuerung operativer KPIs.
Identifikation von Effizienzpotenzialen und eigenständige Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessverbesserung.
Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsreportings sowie Zusammenarbeit mit Buchhaltung und externen Partnern.
Bedarfsanalysen zur Identifikation neuer operativer Anforderungen.
Schnittstellenmanagement: enge Abstimmung mit Teams wie Sales, Customer Success und Product Development zur reibungslosen Prozessintegration.

Dein Profil:

4+ Jahre Berufserfahrung im Bereich Operations, Prozessoptimierung oder Business Operations (z. B. in einem SaaS-/Tech-Startup, ScaleUp oder Beratungsumfeld).
Gute Kenntnisse über Key Financials im SaaS-Scaleup-Bereich.
Ausgeprägtes Prozessdenken, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Starke Zahlenaffinität und Erfahrung im Umgang mit Dashboards, Reportings und KPIs.
Erfahrung mit CRM- und Reporting-Tools von Vorteil (z. B. HubSpot).
Hands-on Mentalität und Leidenschaft für moderne Organisationen, skalierbare Prozesse und nachhaltiges Wachstum.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau).
Sehr gute MS-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, etc.).

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