Über uns – Ditenso

Ditenso baut und betreibt die operativen Systeme hinter modernen Konzernen.

Wir sind IT Strategieberater, die über PowerPoint hinwegkommen. Wir implementieren und betreiben Lösungen für unsere Kunden rund um Corporate Functions IT & Cyber Security - insbesondere im Kontext von Corporate Real Estate.

Die Rolle

Du übernimmst Verantwortung für zentrale operative Themen im Unternehmen und arbeitest direkt mit dem CEO zusammen.

Du arbeitest direkt mit dem CEO zusammen und übernimmst zentrale operative Themen, die im Unternehmen anfallen – von Hiring über Administration bis hin zu internen Projekten.

Ziel ist es, die Geschäftsführung im Alltag spürbar zu entlasten und gleichzeitig Strukturen im Unternehmen weiterzuentwickeln.

Ein Teil deiner Rolle wird es sein, den Aufbau und die Betreuung unseres Standorts in Prag im HR-Bereich mitzugestalten.

Deine Kernaufgaben

HR & People Operations (Fokus der Rolle)

Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses (Stellenausschreibungen, Screening, Interview-Koordination)
Betreuung von Kandidaten und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles
Aufbau und Strukturierung von HR-Prozessen (z. B. Onboarding, Dokumentation, Verträge)

Business & Administrative Operations

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Organisation von Terminen, Verträgen und Abläufen
Personaladministration
Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben

Interne Projekte & Operations

Eigenständige Umsetzung von internen Projekten
Aufbau und Verbesserung von Prozessen und Strukturen
Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen

Legal & Vertragsmanagement

Unterstützung bei Erstellung, Prüfung und Ablage von Verträgen
Koordination mit Anwälten und Steuerberatern
Strukturierung und Pflege von Dokumenten

Buchhaltung & Finance Support

Vorbereitung der Buchhaltung (Belege, Rechnungen etc.)
Unterstützung bei Rechnungsstellung
Abstimmung mit dem Steuerberater

Dein Profil

Studium abgeschlossen oder kurz davor (BWL, Wirtschftsrecht, Personalmanagement o.Ä.)
1-3 Jahre relevante Erfahrung in vergleichbarer Rolle in Start-Up oder Beratung
Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und den Überblick zu behalten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wichtig:

Du kannst Themen eigenständig strukturieren und umsetzen – auch in komplexeren Kontexten
Du hast eine pragmatische, hands-on Mentalität und packst auch bei operativen Themen mit an

Plus:

Interesse an HR, Operations und Aufbauarbeit
Erste Erfahrung im Startup- oder Beratungsumfeld
Sicher im Umgang mit Tools (Teams, Notion, Lexoffice etc.)

Was dich erwartet

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Schnelle Lernkurve und echte Verantwortung
Einblick in Hiring, Finance, Legal und interne Prozesse
Entwicklungsperspektive bei guter Performance
Internationale Projekte

Rahmenbedingungen

Start: flexibel
Standort: Berlin

Warum die Rolle spannend ist

Das Ditenso Team wächst, mitsamt unseren Strukturen. Wir brauchen Teammitglieder, die dieser Herausforderung gewachsen sind und bereit sind mit uns Themen zu gestalten.

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