Als Business Operations Lead steuerst du die kommerzielle Performance unserer Working-Teams. Dafür baust du ein System, in dem Teams eigenständig funktionieren und Projekte wirtschaftlich erfolgreich sind. Du führst unser ops_team und trägst die Verantwortung für Umsatz, Kosten und Profitabilität unserer Organisation.

Wir sind formigas, ein Strategie- & Entwicklungspartner für Organisationen, die Zukunft gestalten wollen. Gemeinsam denken wir Business, Technologie und Nutzen ganzheitlich und entwickeln Lösungen mit Strahlkraft: strategisch fundiert, intelligent vernetzt und mit echtem Impact.

Wie du uns als Business Operations Lead unterstützen kannst

Mit deiner Erfahrung im Aufbau von Strukturen in wachsenden Organisationen legst du das Fundament für unseren Wachstum. Du baust unser betriebswirtschaftliches Betriebssystem auf, samt skalierbaren Prozessen und smartem Tooling.

Da du ein starkes Verständnis für Wirtschaftlichkeit hast, entwickelst du mit uns ein stabiles Auslastungsmodell, mit dem unsere Kapazitätsplanung über alle Projekte hinweg erfolgen kann. So sorgst du für maximalen Fokus innerhalb der Crew und verhinderst Überlastung. Du steuerst Auslastung, Marge sowie Forecast und managest Budget und Risiko aktiv.

Durch deine Erfahrung in komplexen Projekten (Deep-Tech, AI, Platform oder Transformation) baust du Delivery-Standards auf, entwickelst sie weiter und stellst durch Eskalationsmanagement bei kritischen Projekten sicher, dass wir liefern – auch wenn es strukturell mal komplex wird.

Du arbeitest eng mit den spezialisierten Funktionen deines Teams (Controlling, HR, Legal, Office) zusammen und trägst die Verantwortung für die übergeordneten betriebswirtschaftlichen Entscheidungen. Als Lead dieses Teams entwickelst du nicht nur Strukturen, sondern vor allem Menschen — und stellst damit sicher, dass unsere Kultur von Ownership und Qualität lebendig bleibt.

Was noch wichtig ist

Unsere Unternehmenssprache ist Deutsch, daher brauchst du sehr gute Deutschkenntnisse (C1). Da wir hin und wieder aber auch mal ins Englische switchen, sind auch gute Englischkenntnisse wichtig.

Wir schätzen es sehr, dass wir uns bei maximaler Flexibilität des Arbeitsorts auch regelmäßig persönlich treffen. Daher ist uns wichtig, dass du in der Nähe von Konstanz bist und nicht erst ins Flugzeug steigen musst, um uns zu besuchen. Wenn du noch nicht hier wohnst und bereit für einen Umzug bist, unterstützen wir dich selbstverständlich. Für die ersten Wochen haben wir auch eine kleine Wohnung hier vor Ort, die du nutzen kannst.

Was bedeutet es, mit uns zu arbeiten

Transparency, Care, Trust, Continuous Improvement – unsere vier Grundwerte, die jede unserer Entscheidungen beeinflussen.

Transparency bedeutet: Die Aussage „über Geld spricht man nicht“ finden wir altbacken. Bei uns kennt jede:r Crewie alle Zahlen und alle Gehälter. Wir bieten dir ein wirklich transparentes Vergütungsmodell, das nicht nur dein aktuelles Marktgehalt, sondern auch deine persönliche Situation berücksichtigt. Als Business Operations Lead (all genders) bieten wir dir ein Jahresbruttogehalt in Höhe von 87k - 96k €. Dein individuelles Grundgehalt errechnen wir gemeinsam mit dir gleich zu Beginn des Bewerbungsprozesses.

Care bedeutet: Wir kümmern uns um einander und berücksichtigen „das echte Leben“ und somit dich in allen Lebenssituationen. Ob mit einer Aufstockung zum Kindergeld oder Entlastung z.B. bei der Pflege von Angehörigen. Bei uns gibt es kein Konkurrenzdenken, keine Schuldzuweisungen, wenig Bullshit und deine Wochenenden gehören dir. Unsere Crewies sind keine „Human Resources“, sondern der Kern unserer DNA!

Trust bedeutet: Wir haben keine Kernarbeitszeiten und keine strikte Urlaubsregelungen. Deine Arbeitszeiten und deine 30 Tage Urlaub sprichst du direkt mit deinem Team ab. Du hast eine längere Reise geplant? Mit etwas Vorlaufzeit und unbezahltem Urlaub kein Problem! Du entscheidest, wo du arbeiten möchtest: Ob von Zuhause, von unserem Shared T-8.space oder im Sommer vom Boot.

Continuous Improvement bedeutet: Wir experimentieren, scheitern oder gewinnen – und am Ende: wachsen wir. Damit das kontinuierlich passiert, darfst du deine Arbeitszeit offiziell dafür nutzen, um dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Dabei lassen wir dich nicht allein, sondern unterstützen dich mit Peer Feedback, Coaching, neuesten Gadgets und Technologien innerhalb unseres future_labs, sowie internen und externen Weiterbildungsformaten, … you name it!

Für uns völlig normal, trotzdem wollen wir nicht vergessen sie zu erwähnen – unsere Essentials: Protoyping-Werkstatt mit 3D-Drucker & Laser, Siebträgermaschine, fritz-kola, Thomas Henry, froobie-Eis, frisches Obst direkt aus der Region, voll ausgestattete Küche & Bad, Essensgutscheine, eine Sonnenterrasse, Kicker … und haben wir schon die 3 Fußminuten bis zu See erwähnt?

Challenge Accepted

Das klingt für dich nach der perfekten nächsten Herausforderung? Super, dann schick uns am besten gleich deinen CV und ein paar Worte zu dir. Auf das klassische Anschreiben kannst du gerne verzichten.

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