Wir wachsen – und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sales Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit, der mit seiner strukturierten Arbeitsweise und Kommunikationsstärke dafür sorgt, dass unsere Kunden so schnell wie möglich durch den Finanzierungs- und Lieferungsprozess kommen.

Als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen im Bereich Beauty-, Health- und MedTech statten wir Studios und Praxen europaweit mit innovativen Behandlungsgeräten aus – und unterstützen bei der erfolgreichen Implementierung unserer Produkte.

Unser Vertriebsteam sorgt dafür, dass täglich neue Abschlüsse reinkommen – und genau hier kommst du ins Spiel:

Du übernimmst den unterschriebenen Bestellschein und sorgst mit deiner Kombination aus Abschlussstärke und Organisationstalent dafür, dass aus jedem Abschluss zuverlässig und so schnell wie möglich echtes Geld wird – durch saubere Finanzierungsabwicklung, proaktive Kundenkommunikation und einen reibungslosen Lieferprozess. Denn der Abschluss ist erst dann ein echter Abschluss, wenn die Ware beim Kunden ist und das Geld auf unserem Konto landet.

Warum du unbedingt Teil von HebiMed werden solltest:

Überdurchschnittliches Gehalt: Ein Fixum von 3.000 € plus lukrative Erfolgsprämien bieten dir finanzielle Sicherheit und die Möglichkeit, dein Einkommen durch starke Performance maßgeblich zu steigern.
Entwicklungsmöglichkeiten: Bei starker Performance hast du die Chance, in eine Führungsrolle im Operations-Bereich aufzusteigen.
Weiterentwicklung: Interne Schulungen, Coachings und mehr. Wir investieren ab Tag 1 in dich.
Echter Impact: Du bist der entscheidende Faktor zwischen Abschluss und Auszahlung – und siehst täglich, was deine Arbeit bewirkt.
Team-Kultur: Work Hard, Play Hard - Wir wollen die Marktführerschaft. Trotzdem, oder gerade deswegen, herrscht ein lockerer, familiärer Umgang untereinander.
Remote: 100 % ortsunabhängig – arbeite, von wo du willst.

Dafür brauchen wir dich:

Finanzierungsabwicklung: Du stellst Finanzierungsanfragen bei unseren Partnern, treibst sie aktiv voran und sorgst dafür, dass diese schnell und sauber durchlaufen. Wenn ein Partner ablehnt, suchst du proaktiv nach Alternativen – bis eine Lösung gefunden ist.
Proaktive Kundenkommunikation: Wenn Unterlagen fehlen oder Kunden nicht reagieren – du rufst an, bleibst dran und holst jeden Auftrag über die Ziellinie.
Retention: Du erkennst, wenn ein Kunde zögert oder ein Prozess ins Stocken gerät – und löst das, bevor es ein Problem wird. Du fängst Kaufreue oder Einwände nach dem Abschluss souverän ab und bringst das Geschäft sicher über die Ziellinie.
Rechnungslegung & Lieferfreigabe: Du stellst Rechnungen, erteilst Lieferfreigaben und koordinierst die Kommunikation zwischen Banken, Kunden und Logistik, damit die Ware so schnell wie möglich beim Kunden landet.
Vertragsmanagement & Dokumentation: Du hältst alle Vorgänge sauber und lückenlos fest – auch wenn gleichzeitig 20 Aufträge offen sind.

Was du dafür mitbringen musst:

Durchsetzungs- & Abschlussstärke: Ob beim Einfordern fehlender Unterlagen, beim Lösen von Einwänden oder beim Durchboxen einer Finanzierung: Du greifst lieber schnell zum Hörer, als lange auf eine Mail-Antwort zu warten - und bringst damit den Kunden schnell und effektiv über die Ziellinie.
Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen offenen Vorgängen den Überblick und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
Selbständige Arbeitsweise: Du treibst deine Fälle zuverlässig und konstant voran, ohne dass man dich anschieben muss. Du hast Hunger auf Verantwortung und echte Ergebnisse.
Erfahrung: Mindestens 1–2 Jahre im Innendienst, Außendienst oder in der telefonischen Kundenbetreuung. B2B-Kontext von Vorteil.
Sprachkompetenz: Du kommunizierst absolut sicher und professionell in Deutsch (Wort & Schrift). Englischkenntnisse sind ein Plus für unser internationales Umfeld.

ARBEITSORT: 100%Remote
ARBEITSVERHÄLTNIS: Vollzeit

Wenn Du eine spannende Herausforderung suchst, exzellent vergütet werden willst und Teil unseres Erfolgsteams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das fixe Einstiegsgehalt für diese Position beträgt €36.000,00 brutto pro Jahr (€3.000,00 pro Monat). Durch unsere attraktiven Erfolgsprämien pro abgewickeltem Deal liegt dein realistisches Zielgehalt bei €60.000,00 bis €100.000,00+ pro Jahr.

Abhängig von deiner Erfahrung, deinem Speed und deiner Abschlussstärke sind wir bei entsprechender Performance jederzeit zur deutlichen Überbezahlung bereit.

Gehalt: 36.000,00€ - 100.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Homeoffice-Möglichkeit
Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Berufserfahrung:

Verkauf: 1 Jahr (Erforderlich)

Arbeitsort: Homeoffice

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Sales Operations Manager – Finance & Fulfillment (m/w/d)