Ihre Stärke ist Struktur unsere auch.

In dieser Position halten Sie unsere internen Prozesse am Laufen: strukturiert, vorausschauend und mit hoher Sorgfalt. Sie schaffen Ordnung, Stabilität und unterstützen unser Team im täglichen Kanzleibetrieb.

Ihre Aufgaben

Verwaltung unseres Treuhandgeschäftes
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Treuhandaufträgen
Prüfung und Bearbeitung von Verträgen
Selbstständige Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern
Sorgfältige Kontrolle von Unterlagen im sensiblen Treuhandfond-Bereich
Arbeiten mit hoher Konzentration, Genauigkeit und ausgeprägtem Blick fürs Detail
Sicherstellung sauberer, revisionssicherer Dokumentation
Verwaltung der Büroorganisation unter Einsatz von DATEV
Erstellung der gesamten kaufmännischen Korrespondenz
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Fristenkontrolle sowie Terminüberwachung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV-Kenntnisse
Hohe Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertes Arbeiten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
Freude daran, Prozesse im Büroalltag aktiv mitzugestalten

Unser Angebot

Schnelle Entscheidungen & wenig Bürokratie – wir arbeiten pragmatisch, klar und auf Augenhöhe.
Moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Prozessen.
Flexibles Arbeiten, das zu Ihrem Alltag passt.
Attraktive Benefits: konkurrenzfähige Vergütungsstruktur, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, Bike-Leasing, Firmenevents und Corporate Benefits.
Ein wertschätzendes, professionelles Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Rolle aktiv mitgestalten können.

Perfect Match?

Sie identifizieren sich mit den beschriebenen Anforderungen? Sie möchten in einem professionellen und stabilen Arbeitsumfeld einer renommierten Kanzlei arbeiten, in dem Sie sich einbringen und weiterentwickeln können? Dann passen Sie perfekt zu uns! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung als Business Operations Assistant (m/w/d) bei der Holthoff-Pförtner Wassermann Partnerschaftsgesellschaft mbB.

Holthoff-Pförtner Wassermann

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Business Operations Assistant (m/w/d)