Vi søger en person, der kan skabe overblik, struktur og transparens i en kompleks forretning.

Hvis du har prøvet at sidde i en rolle, hvor du skulle holde styr på mange ting på én gang – systemer, opgaver, deadlines – og faktisk lykkes med det, så er det dig, vi leder efter.

Hvis du derimod har brug for klare rammer, rolige arbejdsgange og én opgave ad gangen → så er det ikke denne rolle.

Kort sagt

Vi er en medievirksomhed med høj aktivitet og mange bevægelige dele.

7 samarbejdspartnere står for ca. 90% af vores omsætning
De håndterer selv produktion, materialer og levering
Vi står for salg og ordre

👉 Din opgave er ikke at producere eller styre det hele

👉 Din opgave er at skabe kontrol, overblik og sikre, at alt hænger sammen

Hvem er vi

Vi er en medie- og marketingvirksomhed med over 25 års erfaring.

Kontor i Hvidovre og Dubai ( Denne stilling er åben for begge lokationer )
300.000+ annoncer placeret
75.000+ virksomheder rådgivet
200+ websites leveret
Stor erfaring med kreative løsninger, branding og performance marketing

Vi arbejder med både store mediehuse og direkte kunder og leverer markedsføringsløsninger på tværs af print, digital og content.

Rollen

Du er virksomhedens kontrolfunktion og aftersales owner.

Du sikrer, at:

Alle salg er korrekte
Alle leverancer bliver gennemført
Alle fakturaer bliver sendt
Al omsætning bliver tracket og synlig

Du er bindeleddet mellem:

Salg
CRM / CAM-system
Produktion / Creative
Økonomi
Eksterne samarbejdspartnere

👉 Du skal ikke bygge systemer

👉 Du skal ikke producere

Du skal sikre, at det vi sælger → bliver leveret → bliver faktureret → bliver til penge

Dine ansvarsområder

1. Aftersales ownership (kerneopgave)

Du ejer hele flowet:

Salg → Booking → Produktion → Levering → Fakturering → Betaling → Opfølgning

Sikre at alle ordrer bevæger sig korrekt gennem systemet
Følge op på materiale, deadlines og levering
Koordinere mellem salg, produktion og partnere
Sikre at intet går tabt eller går i stå

2. Validering af ordrer (gatekeeper)

Du fungerer som kontroller før produktion og fakturering

Du validerer:

Produkt og løsning
Pris og rabatter
Partnerregler (bundpriser, no-go-lister, aftaler)
Leveringsdatoer
Faktureringsgrundlag

👉 Er noget forkert → sendes det retur

3. Samarbejde med partnere (7 partnere)

Du arbejder med flere mediepartnere som

Berlingske Media, Børsen, Politiken, Egmont m.fl.

👉 De står for materiale og levering

👉 Du sikrer overblik, koordinering og korrekt flow

Du håndterer:

Salgsark og afstemninger
Kundeudfordringer og klager
Materialeflow og deadlines
Faktureringsgrundlag og koordinering

4. CRM / systemkontrol

Du bygger ikke systemet – du kontrollerer outputtet

Sikrer korrekt brug af CRM / CAM
Validerer data og bookinger
Finder fejl, mangler og ineffektivitet
Sikrer at alt kan trackes korrekt

5. Økonomisk kontrol & opfølgning

Validere fakturaer og faktureringsgrundlag
Samarbejde med bogholder og revisor
Sikre korrekt moms og dokumentation
Følge op på udestående betalinger

Mål: Omsætning skal blive til penge

6. Revenue tracking & forretningsindsigt (kritisk)

Du skaber fuldt overblik:

Omsætning og P&L på:
Kundeniveau
Konsulentniveau
Partnerniveau
Månedlige, kvartalsvise og årlige forecasts
Identificere tabt omsætning, fejl og manglende fakturering

👉 Det er her, du skaber transparens i forretningen

7. Nye produkter & setup

Nar nye produkter eller samarbejder godkendes:

Du sikrer korrekt opsætning i systemet
Du strukturerer tracking, priser og flow
Du gør det operationelt

👉 Sker i tæt samarbejde med CRM / systemansvarlig og ledelsen

8. Processer & playbooks

Dokumentere workflows og arbejdsgange
Opbygge struktur og SOP’er
Sikre ensartethed i organisationen
Bidrage til løbende optimering

👉 Udvikles i samarbejde med ledelsen

Authority

Du kan afvise ordrer
Du kan kræve rettelser
Du kan stoppe processer, hvis data ikke er korrekt

👉 Du har fuldt kontrolansvar på tværs af flowet – uden personaleledelse

Din profil

Erfaring som fx:
Office Manager
Operations Manager
Controller (hands-on)
Du er:
Ekstremt struktureret og detaljeorienteret
Hurtig, proaktiv og effektiv
Stærk i Excel og dataforståelse
Vant til mange opgaver og opfølgninger
Høj arbejdskapacitet og tempo
Forstår forretning og sammenhænge

👉 Du er typen, der allerede i dag holder styr på kaos

Det her er vigtigt

Rollen handler ikke om at opfinde noget nyt
Rollen handler om at få eksisterende flow til at fungere perfekt

👉 Vi mangler ikke aktivitet

👉 Vi mangler transparens, kontrol og overblik

Setup

Du arbejder tæt sammen med:

CEO & COO
CRM / Systemansvarlig
Salgsteam
Creative / Produktion
Bogholder & revisor

Målet

At skabe fuld kontrol, transparens og ro i driften:

Alle salg er korrekte
Alle leverancer gennemføres
Alle fakturaer sendes
Al omsætning er dokumenteret og synlig

Hvis du kan skabe overblik i kompleksitet og trives i højt tempo – så vil vi gerne høre fra dig.

ISA Media Group

New Jobs

Financial & Business Operations Controller