Pierre Fabre – was uns so besonders macht

Wir entwickeln hochwertige Produkte, mit denen sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen können. Unser Engagement geht jedoch weit darüber hinaus: Wir sorgen für unsere Mitarbeitenden und schätzen Diversität und Chancengleichheit – Pierre Fabre wurde 2023 nicht zufällig zu den Top-Arbeitgebern gewählt. Aber das nur am Rande, viel wichtiger ist: Wir nehmen unsere Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt ernst und leben Werte wie Nachhaltigkeit jeden Tag – nur so lassen sich die Herausforderungen unserer Zeit meistern.

Sie werden also als Mitarbeiter*in in einem modernen Unternehmen arbeiten, das Internationalität, Forschung und gesellschaftliche Verantwortung in den Fokus stellt. Wir sind kein börsennotiertes Unternehmen, sondern die Gewinne unserer GmbH werden in die Pierre Fabre Stiftung investiert. So arbeiten Sie bei uns nicht nur an Ihrer persönlichen Karriere, sondern immer auch zum Wohl der Allgemeinheit. Entdecken Sie unsere besondere Unternehmenskultur – werden Sie Teil der internationalen Pierre Fabre-Familie.

Der Aufgabenbereich

Als Business Operations Coordinator DACH spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Abteilung Business Operations, indem Sie ein administratives Center of Excellence mitaufbauen und Teil eines effektiven und modernen Assistenzpools sind, welches die verschiedenen Stakeholder proaktiv betreut. Sie haben die einmalige Chance, den zukünftigen Assistenzpool der DACH Organisation zukunftsfähig mitzugestalten sowie Ihre dynamische Arbeitsweise in einer Schlüsselfunktion einzubringen

Das erwartet Sie

Ihre Verantwortung umfasst, ist aber nicht beschränkt auf:

Administrative Unterstützung bei Systemen und User Access Management sowie Durchführung von Systemschulungen
Pflege von Kundenstammdaten und Unterstützung beim Datenmanagement
Unterstützung des Onboarding/Offboarding Programms von Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit den HR Teams
Verantwortlich für den Einkaufsprozess einschliesslich Purchase Requests, Purchase Orders und Rechnungsstellung
Kongressmanagement von regionalen und nationalen Kongressen einschliesslich allen End-to-End-Aktivitäten und zentrale Anlaufstelle für die Kongresspartner sein (Aktivitäten wie Organisation von Standbauern, Registrierungs- und Reservierungsmanagement, Follow-up und Messung der Kongresse), in enger Zusammenarbeit mit den Marketing-Teams
Verantwortung für kleinere Kongresse und internen Veranstaltungen
Verwaltung eigener Projekte, Prozesse und administrativer Tätigkeiten
Lösen von sehr anspruchsvollen Prozesstechnischen Fragestellungen

Die Anforderungen

Was bringen Sie für die Rolle mit - Ihre Hauptanforderungen:

Motivation und Neugier, einen neu geschaffenen Assistenzpool proaktiv mitzugestalten und unternehmerisch zu Denken sowie einen grossen Beitrag zur zukünftigen DACH Organisation zu leisten
Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch wünschenswert
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
Ausgeprägtes Kommunikationstalent und mehrjährige Erfahrung in einer Business Partner Funktion
Flexibilität, um zweimal im Monat zu unserem Büro in der Schweiz (Basel) zu reisen
Arbeitet gerne cross-funktional mit anderen Teams zusammen
Proaktiv, offen und selbstständig mit einer effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben

Unser Angebot

Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsweisenden Pharmaunternehmen auf Basis der Pierre Fabre Stiftung
Ein dynamisches Team in welchem Vertrauen, Freude an der Arbeit und Kollegialität eine große Rolle spielen
Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen
Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Teamevents, Jobrad, Altersvorsorge, Jobticket etc.)
Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro
2 Tage mobiles Arbeiten/Woche
Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden
Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Quelle der Erfüllung, des sozialen Gleichgewichts und der Komplementarität für unsere Mitarbeiter ist, weshalb unsere Angebote ohne Einschränkung für alle offen sind.

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