Sales Operations Administrator

Longbow Advantage is an end-to-end warehousing strategy company that leverages real-time data to manage people, processes, and warehouses through The Rebus® Platform, and WMS consulting services purpose-built to expand and enhance warehouse technologies.

We take a holistic approach to warehousing strategy, understanding that technology is only one piece in the solution process. Our warehouse experts work with customers to understand challenges and goals, developing a recommendation that’s aligned to the customer’s business objectives and supply chain initiatives.

What to expect

As part of a growing organization, the Sales Operations Administrator will support Sales team by overseeing the day-to-day activities within the department, as well as providing administrative support, among other tasks. This person will also work closely with the Finance and Marketing team leads as it relates to pipeline reporting and forecasting as well as contract management and tracking. The ideal candidate would be someone starting their career and who is interested to learn about Sales Operations and Administration.

This position is based in Montreal and is hybrid. This employee will report to the Chief Revenue Officer.

Once you join our team, you will…

Coordinate and manage the CRM for the purposes of deal management and tracking, marketing and finance reporting, and sales reporting and forecasting.
Contract tracking and management through the close stages and reporting steps of sales process.
Organize agendas and calendars as requested.
Manage channels and content of Commercial Microsoft Teams folder.
Plan events for Sales team
1. Coordination of logistics of sales meetings
2. Assist will travel arrangement for attendees
Completing input data from Smartsheet to HubSpot or vice versa
Assist with the tracking and management of sales quotas.
Assist with the preparation of monthly commission calculation, tracking and reporting.

Skills & Experience

Previous experience in an Administrative role
Higher education in a relevant field.
Good knowledge of the Microsoft series (Word, Excel, Power Point, etc)
Good knowledge of HubSpot CRM reporting and management capabilities
Excellent organization and time management.
Great problem-solving skills and web search skills
Excellent communication skills with French as a nice to have

Why Join Longbow?

Supportive work environment
Work/life balance
Competitive Salary
4-weeks of paid vacation
6 paid sick days, 2 paid personal days per year
Excellent health and dental benefits, eligible as of your first day!
Group RRSP/401k Matching
Work from Home

Longbow Advantage is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

We are not able to assist with relocation or work permit applications for this role.

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

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Administrateur des opérations de vente

Longbow Advantage est une société de stratégie d'entreposage de bout en bout qui exploite les données en temps réel pour gérer les personnes, les processus et les entrepôts grâce à la plateforme Rebus® et aux services de conseil WMS conçus pour développer et améliorer les technologies d'entreposage.

Nous adoptons une approche holistique de la stratégie d'entreposage, comprenant que la technologie n'est qu'un élément du processus de solution. Nos experts en entrepôt travaillent avec les clients pour comprendre les défis et les objectifs, en développant une recommandation qui est alignée sur les objectifs commerciaux du client et les initiatives de la chaîne d'approvisionnement.

À quoi s’attendre?

Au sein d'une organisation en pleine croissance, l'administrateur des opérations de vente soutiendra l'équipe des ventes en supervisant les activités quotidiennes au sein du département et en fournissant un soutien administratif, entre autres tâches. Cette personne travaillera également en étroite collaboration avec les responsables des équipes Finance et Marketing en ce qui concerne les rapports et les prévisions sur le pipeline, ainsi que la gestion et le suivi des contrats. Le candidat idéal serait une personne qui débute sa carrière et qui est intéressée à en apprendre davantage sur les opérations de vente et l'administration.

Ce poste est basé à Montréal et est hybride. L'employé relèvera du chef de la direction des revenus.

En rejoignant notre équipe, vous allez...

Coordonner et gérer le CRM à des fins de gestion et de suivi des affaires, de reporting marketing et financier, de reporting et de prévision des ventes.
Suivi et gestion des contrats tout au long des étapes de clôture et d'établissement de rapports du processus de vente.
Organiser les agendas et les calendriers selon les besoins.
Gérer les canaux et le contenu du dossier commercial Microsoft Teams.
Planifier des événements pour l'équipe de vente
- Coordination de la logistique des réunions de vente
- Assister les participants dans l'organisation de leur voyage
Compléter les données d'entrée de Smartsheet à HubSpot ou vice versa
Aider au suivi et à la gestion des quotas de vente.
Aider à la préparation du calcul des commissions mensuelles, du suivi et du reporting.

Compétence et expérience

Expérience préalable dans une fonction administrative
Formation supérieure dans un domaine pertinent.
Bonne connaissance de la série Microsoft (Word, Excel, Power Point, etc.)
Bonne connaissance des capacités de reporting et de gestion de HubSpot CRM
Excellente organisation et gestion du temps.
Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et de recherche sur Internet
Excellentes compétences en communication, le français étant un atout supplémentaire.

Pourquoi joindre Longbow?

Environnement de travail favorable
Équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Salaire compétitif
4 semaines de vacances payées
6 jours de maladie payés, 2 jours personnels payés par an
Excellentes prestations de soins de santé et de soins dentaires, admissibles dès votre premier jour !
REER collectif/401k jumelé
Travail à domicile

Longbow Advantage est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de statut de handicapé, de statut de vétéran protégé, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Nous ne sommes pas en mesure d'aider les candidats à se reloger ou à obtenir un permis de travail pour ce poste.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux lignes directrices de l'EEO.

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