🧭 Your mission

In direct collaboration with the Chief of Staff, you will be responsible for managing the day to day operations at MarsHome : coordinating supply chain, managing accounting and financial processes, administrative tasks and facilitating the work of other departments.

Your mission will take place at a decisive stage for Marso: building our first production-ready robots and preparing the scale-up toward Series A.

⚙️ Key Responsibilities

Administration & Organization – Daily administrative support (documents, mail, archiving), updating and organizing files, coordinating information flow between teams and the Chief of Staff.
Office Management – Overseeing office logistics (supplies, orders, vendors), welcoming partners and visitors when needed, ensuring the smooth operation and organization of the MarsHome workspace.
Accounting & Finance – Processing supplier invoices, monitoring payments, supporting basic bookkeeping in Odoo, contributing to reporting, and helping track budget-related items.
HR Support – Assisting with administrative onboarding and offboarding, updating employee records and HR data (absences, documents, etc.), and participating in the preparation of contracts, certificates, and internal documents.

🧭 Ta mission

Rattaché(e) directement au Chief of Staff, tu joueras un rôle clé dans le fonctionnement administratif de Marso Robotics.

Tu contribueras au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en intervenant sur 4 périmètres complémentaires : Administration générale, Office Management, Comptabilité basique et Support RH.

Tu seras au cœur des opérations internes, en lien avec les équipes tech, product, finance et opérations. Ce stage est pensé comme un tremplin vers un CDI, si les résultats sont au rendez-vous.

⚙️ Responsabilités principales

Administration & organisation - Gestion administrative quotidienne (documents, courriers, archivage), mise à jour et classement des dossiers, coordination des informations entre les équipes et le Chief of Staff.
Office management - Suivi logistique du bureau (stocks, commandes, prestataires), accueil des partenaires et visiteurs lorsque nécessaire, et veille au bon fonctionnement et à l’organisation générale du MarsHome.
Comptabilité & finance - Traitement des factures fournisseurs, suivi des paiements, aide à la saisie comptable dans Odoo et aux reportings, ainsi que participation au suivi budgétaire.
Soutien au RH - Contribution à l’onboarding et l’offboarding administratif, mise à jour des dossiers salariés et données RH (absences, documents…), et participation à la préparation de contrats, attestations et documents internes**.**

🧠 Profile

Master’s student from a top business school, management school, IAE, or equivalent program.
Strong command of Microsoft Office, Odoo, Windows tools, and spreadsheets.
Comfortable with digital tools and document organization.
Hands-on mindset, rigor, teamwork, and appetite for real-world challenges.
Motivation to join an ambitious industrial adventure where every decision matters.
A valid work authorization in France is required for this position. Marso does not sponsor visa or work permit applications.

Other Appreciated Experiences

Basic knowledge of accounting or management.
Interest in operations, internal structuring, and tech environments.
First experience in administration, finance, or office management.

🧠 Profil recherché

Master (grande école de commerce, école de management, IAE, ou équivalent).
Très bonne maîtrise du Pack Office, d’Odoo, des outils Windows et tableurs.
À l’aise avec les outils numériques et l’organisation documentaire.
Goût du concret, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
Envie de contribuer à une aventure industrielle ambitieuse, où chaque choix compte.
Une autorisation de travail en France est nécessaire pour ce poste. Marso ne prend pas en charge les démarches de visa ou de permis de travail.

Autres expériences appréciées

Bases en comptabilité ou gestion.
Intérêt pour l’opérationnel, la structuration interne et les environnements tech.
Premières expériences en administration, finance ou office management.

💼 Hiring process

Prequalification interview (30 min) - first exchange with a team member to align expectations and experience.
Technical test (30 min) - short practical exercise or discussion to evaluate your approach to real problems.
Interview with the direct manager (1h) - deep dive into the role, technical vision, and collaboration.
Meeting with the founders - final conversation focused on mindset, mission, and team fit.

💼 Processus de recrutement

Entretien de préqualification (30 min) - premier échange avec un membre de l’équipe pour s’aligner sur ton parcours et les attentes mutuelles.
Test technique (30 min) - exercice court et discussion pratique pour comprendre ta façon d’aborder un problème réel.
Entretien avec le Manager (1h) - échange approfondi sur le poste, la vision technique et la collaboration.
Rencontre avec les fondateurs - dernière étape centrée sur la vision, la mission et l’adéquation avec l’équipe.

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