Note To All Interested Candidates:

Character matters.

Sure, we’re looking for an all-star player who has the chops and the experience to take this role by the horns and run with it. But talent alone doesn’t cut it for us.

Our actions are guided by our values of Respect, Commitment, Creativity, Teamwork and Fun. These aren’t just words to us but are values we push ourselves to work by and inspire in others.

We’re a passionate group of hard-working people, obsessive about sales and service.

We know nothing matters more than a happy customer and that saying “that’s not my job” gets us nowhere.

We know how fun it feels to win, and love pushing ourselves towards that rush.

As a leading sports-lifestyle distribution company with 45+ years of success under our belts, we’re firing on all cylinders to take our company to the next level with a growing stable of world-class brands.

The good news? YOU could be a part of it.

The Details:

This job reports to the Director of Distribution and is located in Pointe-Claire, QC.

Position Summary:

Plan and execute the daily order portfolio for all accounts, follow their progress through picking, packing and shipping. Ensure compliance with customers requirements and request dates.

Essential functions:

The essential duties and responsibilities of this position include, but are not limited to:

Plan and create daily pick plans in the Warehouse Management System (HighJumpTM) according to the priorities and available resources. Monitor order pool for new orders and make changes in the daily plan if necessary.
Coordinate the pickers on the execution of orders and continuous check ins on progress.
Interact with the VAS (Value Added Services) department and Bookings Coordinator in order to prioritize the shipments with special requirements.
Work close to the Customer Service team to ensure proper execution of priorities, rushes and exceptions.
Collaborate with the Shipping Supervisor and Bookings Coordinator to ensure accuracy and compliance on picking and shipping methods and special requests.
Collaborate with the domestic production coordinator on the printing and embroidering shipments.
Manage pack and hold shipments.
Ensure that all orders are ship confirmed in a daily basis.
Enforce all Health & Safety rules through implementation of processes and equipment as well as random audits.
Support the DC manager on inventory counts and continuous improvement projects.
Facilitate the communication and interaction between employees creating a respectful and positive environment.

What you bring to the team:

Highly organized.
Strong communication and interpersonal skills.
Not afraid to ask questions and seek answers.
Ability to prioritize and work under pressure.
Previous experience in allocation.
Proficient in Microsoft Excel.
Bilingual in French and English an asset.

Note à tous les candidats intéressés:

Le caractère compte.

Bien sûr, nous recherchons un joueur vedette qui a les couilles et l'expérience pour prendre ce rôle par les cornes et le mener à bien. Mais le talent seul ne suffit pas pour nous.

Nos actions sont guidées par nos valeurs : respect, engagement, créativité, travail d'équipe et plaisir. Ce ne sont pas que des mots pour nous, mais des valeurs que nous nous efforçons de respecter et d'inspirer aux autres.

Nous sommes un groupe de personnes passionnées et travailleuses, obsédées par la vente et le service.

Nous savons que rien ne compte plus qu'un client heureux et que dire "ce n'est pas mon travail" ne nous mène nulle part.

Nous savons à quel point il est agréable de gagner, et nous aimons nous dépasser pour atteindre cet objectif.

Nous savons à quel point il est agréable de gagner et nous aimons nous dépasser pour atteindre cet objectif.

En tant que société de distribution leader dans le domaine du sport et du style de vie, avec 46 ans de succès à son actif, nous sommes prêts à tout pour faire passer notre société au niveau supérieur avec une gamme croissante de marques de classe mondiale.

Et la bonne nouvelle? VOUS pourriez en faire partie.

LES DÉTAILS:

Ce poste relève du directeur de la distribution et est situé à Pointe-Claire, QC.

RÉSUMÉ DU POSTE:

Planifier et exécuter le portefeuille de commandes quotidiennes pour tous les comptes, et suivre leur progression jusqu'à la cueillette, l'emballage et l'expédition. Assurer le respect des exigences et des dates de demande des clients.

FONCTIONS ESSENTIELLES:

Les fonctions et responsabilités essentielles de ce poste comprennent, entre autres, les suivantes :

Planifier et créer des plans de prélèvement quotidiens dans le système de gestion d'entrepôt (HighJumpTM) en fonction des priorités et des ressources disponibles. Surveiller le pool de commandes pour les nouvelles commandes et apporter des modifications au plan quotidien si nécessaire.
Coordonner les préparateurs de commandes sur l'exécution des commandes et les contrôles continus de la progression.
Interagir avec le département VAS (Value Added Services) et le coordinateur des réservations afin de donner la priorité aux expéditions ayant des exigences particulières.
Travailler en étroite collaboration avec l'équipe du service clientèle pour assurer la bonne exécution des priorités, des urgences et des exceptions.
Collaborer avec le superviseur des expéditions et le coordinateur des réservations pour garantir l'exactitude et la conformité des méthodes de prélèvement et d'expédition et des demandes spéciales.
Collaborer avec le coordinateur de la production nationale sur les expéditions d'impression et de broderie.
Gérer les expéditions de type "pack and hold".
S'assurer que toutes les commandes sont confirmées quotidiennement.
Faire respecter toutes les règles de santé et de sécurité par la mise en œuvre de processus et d'équipements ainsi que par des audits aléatoires.
Soutenir le directeur du centre de distribution pour les inventaires et les projets d'amélioration continue.
Faciliter la communication et l'interaction entre les employés en créant un environnement respectueux et positif.

CE QUE VOUS APPORTEZ À L'ÉQUIPE:

Hautement organisé.
Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Vous n'avez pas peur de poser des questions et de chercher des réponses.
Capacité à établir des priorités et à travailler sous pression.
Expérience préalable en matière d'allocation.
Maîtrise de Microsoft Excel.
Bilingue en français et en anglais, un atout.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Casual dress
Company events
Dental care
Disability insurance
Extended health care
Life insurance
On-site gym
On-site parking
Paid time off
RRSP match
Tuition reimbursement

Schedule:

Monday to Friday

Supplemental pay types:

Bonus pay

Education:

DCS / DEC (preferred)

Experience:

Warehouse: 1 year (preferred)
WMS: 1 year (preferred)
Microsoft Excel: 2 years (preferred)

Mint Green Group

New Jobs

Sales Operations Coordinator