Unternehmensvorstellung

MMK DIGITAL ist ein etabliertes Unternehmen aus Ludwigsburg bei Stuttgart, das sich auf die Beratung im Themenfeld IT Architektur spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden technologie- und branchenunabhängig bei komplexen Herausforderungen rund um IT Architektur über alle Projektphasen hinweg, d.h. von IT Strategie, über das Steuern der Umsetzung bis zur Überwachung und Optimierung des Betriebs.

MMK DIGITAL ist eine spezialisierte IT-Beratung aus Ludwigsburg bei Stuttgart mit Fokus auf IT-Architektur. Wir unterstützen unsere Kunden branchen- und technologieunabhängig bei komplexen Herausforderungen rund um Enterprise-, Solution- und Plattform-Architektur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Finance & Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit. Die Rolle ist bewusst breit angelegt und verbindet klassisches Backoffice mit einem klaren Schwerpunkt auf Finance-, PMO- und administrativen Operations-Themen. Wir planen eine Auslastung von 40 - 60%, also 16 - 24 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben

Office Management

Du sorgst dafür, dass in unserem Office alles rund läuft
Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Du behältst Materialien, Ausstattung und allgemeine Office-Themen im Blick

Projekt Management Support

Du schreibst ausgehende Kundenrechnungen
Du legst Projektaufträge und relevante Stammdaten in unseren Tools an
Du unterstützt unsere Account Manager bei operativen und administrativen Themen rund um Kundenprojekte

Finance

Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung
Du scannst, prüfst und verarbeitest Belege
Du unterstützt bei der Vorverbuchung von Belegen in Tools wie DATEV, SevDesk oder Circula
Du wirkst bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
Du stimmst dich mit Lieferanten bei Rechnungsfragen und fehlenden Unterlagen ab
Du unterstützt beim Inventar- und Assetmanagement, z. B. rund um MacBooks und weitere Hardware

Operative Weiterentwicklung

Du bringst Ideen zur Verbesserung unserer administrativen und kaufmännischen Prozesse ein
Du unterstützt bei der Einführung neuer Tools und Standards
Du hilfst dabei, Finance-, PMO- und Backoffice-Prozesse strukturiert weiterzuentwickeln

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium mit Bezug zu BWL, Finance oder Administration
Praktische Erfahrung im Backoffice, in Finance Operations, vorbereitender Buchhaltung oder in vergleichbaren administrativen Rollen
Gute Kenntnisse in buchhalterischen Grundlagen und im Umgang mit Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Prozessen
Sicherer Umgang mit Excel, Microsoft Office und idealerweise DATEV
Interesse an Tools wie SevDesk, Circula oder vergleichbaren Lösungen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke
Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch umzusetzen
Wohnort in sinnvoller Nähe zu unserem Office in Ludwigsburg bzw. Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu sein
Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

Jobrad / E-Bike
BahnCard 25/50, auch für die private Nutzung
arbeiten von zu Hause im Home-Office
Zuschuss zur Kinderbetreuung
Kontinuierliche Gehaltsentwicklung anhand individueller Ziele
Zuschüsse zu Kosten wie Internet oder Fitnessstudio
Work from (almost) anywhere
Individuelle Weiterbildungen rund um dein Aufgabengebiet
Bezahlter Coworking Space, egal wo du bist
Regelmäßige Firmenevents an spannenden Orten mit unterschiedlichsten Aktivitäten

Warum MMK DIGITAL?

Unser Kununu Score von 4,9 von 5 Sternen spricht Bände und zeigt, dass wir vieles richtig machen: https://www.kununu.com/de/mmk-digital1 .

Unser 15-köpfiges Team bietet dir die perfekte Umgebung, um dich persönlich aber auch deine Karriere weiterzuentwickeln. In Mitten eines jungen und dennoch sehr professionellen Teams und einem modernem Umfeld kannst du deine Stärken vertiefen, neue Dinge kennenlernen und dich ausprobieren. Du hast die Möglichkeit dein Können unter Beweis zu stellen und weiter zu verbessern. Das alles mit einem Top Gehalt und Benefits, die man nicht überall bekommt.

Wenn dich das anspricht, dann bewirb dich jetzt oder stell deine Fragen an join@mmkdigital.io.

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