Deine Aufgaben

Als Business Operations Manager (m/w/d) arbeitest du eng mit Kai, dem Leiter unserer Kreativagentur, zusammen und bist sein Sparringspartner im Daily Business, bei strategischen Projekten und Business Development. Dein Fokus: Prozesse optimieren, Daten in smarte Insights verwandeln und nachhaltiges Wachstum vorantreiben.

Daten & Insights – Zahlen, die den Unterschied machen

Du analysierst Daten, identifizierst KPIs und schaffst Transparenz in Umsatz- und Kostenstrukturen.
Deine Reports liefern wertvolle Insights für Quartalsmeetings, Forecasts und Budgetplanungen.

Prozesse & Struktur – Effizienz, die läuft

Als Schnittstelle zwischen Agenturleitung, Kreativteams und Projektmanagement identifizierst du Engpässe und entwickelst strukturierte Abläufe.
Durch optimierte Prozesse und smarte Workflows schaffst du die Basis für eine reibungslose und effizientere Zusammenarbeit.
Confluence wird durch dich zur ultimativen Wissensplattform – strukturiert, up-to-date und für alle easy zugänglich.

Operative Unterstützung mit echtem Impact

Du bereitest wichtige Termine vor und nach, erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen und lieferst überzeugende Berichte & Präsentationen.
Du behältst den Überblick und stellst sicher, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Dein Profil

Erfahrung im Bereich Business Operations, Prozessmanagement oder als Executive Assistant (m/w/d) – am liebsten in einer Agentur oder einem kreativen Umfeld.
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise – mit Hands-on-Mentalität.
Analytischer Blick & datengetriebene Denkweise – du machst aus Zahlen Insights.
Fit im Umgang mit Projektmanagement- und Controlling-Tools.
Starke Kommunikation & überzeugende Konzepte, Analysen und Präsentationen.
Cool im Chaos: Du priorisierst smart und behältst den Überblick.
Empathisch & verbindlich – du bringst Teams und Perspektiven zusammen.

Dein MUUUH! Erlebnis

Selbstverständlich bei uns ist ein moderner Apple-Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und -orte sowie die Möglichkeit von Zuhause zu arbeiten
Unser sensationelles Hageloft mit allen Office-Annehmlichkeiten wie höhenverstellbaren Schreibtischen, frischem Obst, Müsli, Süßem, exzellentem Kaffee und einem niemals leer werdenden Getränkekühlschrank
Unser Team kommt regelmäßig zum Agenturfrühstück und gemeinsamen Mittagessen zusammen
Wir feiern gemeinsam auf zahlreichen Teamevents in unserer hauseigenen Disco, genießen ein Feierabendbier in unserer Bar Central und lassen das Jahr mit einer herausragenden Weihnachtsfeier ausklingen
Ein exklusives Sportangebot mit Fitnessstudio und Sporthalle
Zuschuss zu deinem JobBike & JobTicket
Zusätzlich gibt es: 20 % Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge

Fragen?

Dann wende dich gerne an Marina Hoppe unter 0541 33034-555 oder karriere@muuuh.de.

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Über uns

Die MUUUH! GROUP entwickelt für namhafte Konzerne und Mittelständler das Kundenmanagement der Zukunft – in der Beratung, in der Kreation und in der operativen Umsetzung. Hervorgegangen aus dem größten inhabergeführten Kundenmanagement-Dienstleister buw, sind wir das wohl erfahrenste Start-up unserer Branche. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Spaß am gemeinsamen Erfolg, den wir gemeinsam mit buw-Gründer Jens Bormann und unseren fünf Unternehmenseinheiten MUUUH! Digital, MUUUH! Next, MUUUH! Consulting, DMM und MUUUH! Dialogue täglich leben. Wir schaffen für unsere Kunden MUUUH!MENTE – und brauchen dafür mutige, unbequeme und herausragende Köpfe!

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