Die CONNEX GmbH mit Sitz in Oldenburg ist ein Unternehmen der Neutrik Group und zählt zu den Topmarken in der Veranstaltungs- und Eventbranche, wenn professionelle Lösungen für die Stromverteilung, Audio-/ Video- und Datentechnik via Glasfaser sowie hochwertige Stage-Produkte gefragt sind. Seit mehr als 50 Jahren ist die Neutrik Group führend in der Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Audio-, Video-, Daten- und Strom-Steckverbindern sowie Systemkomponenten. Die Neutrik Group hat ihren Stammsitz in Liechtenstein und Tochterunternehmen in neun Ländern. Sie verfügt über ein Vertriebsnetzwerk von Exklusivvertretungen in mehr als 80 Ländern der Welt für die Marken NEUTRIK®, CONTRIK® und REAN®.

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und fühlst Dich in kaufmännischen Prozessen zuhause? Du möchtest in einer vielseitigen Rolle arbeiten, in der Finance, Einkauf, Administration und Organisation zusammenkommen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Für unsere Gesellschaft Connex GmbH am Standort Oldenburg suchen wir ab sofort in Vollzeit ein/n (Senior) Finance & Business Operations Coordinator (m/w/d).

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst Du Verantwortung für unterschiedliche kaufmännische Themenbereiche und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Finance & Administration

Erstellung von Rechnungen und Handelsrechnungen inklusive Ausfuhr- und Zollpapieren
Prüfung, Vorbereitung und Weiterleitung von Buchungsunterlagen an die zentrale Buchhaltung
Unterstützung bei Zahlungsverkehr, Spesen und administrativen Finanzprozessen
Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Reporting sowie Budget- und Forecast-Themen
Sicherstellung eines strukturierten und ordnungsgemäßen Belegflusses

Einkauf & Beschaffung

Durchführung des Bestellwesens für Betriebs- und indirektes Material
Unterstützung im operativen Einkauf und in Beschaffungsprozessen
Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen
Kontrolle von Wareneingängen und Rechnungen
Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf im Headquarter

HR & Organisation

Unterstützung administrativer Personalprozesse (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen)
Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
Organisation von Reisen, Meetings und Besuchen
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Fachwirt/in, Betriebswirt/in) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen, generalistischen Funktion
Praktische Erfahrung in kaufmännischen Prozessen wie in den Bereichen Finance/Rechnungswesen, Einkauf, Administration oder HR
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Kommunikationsstärke sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. eEvolution)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir

Flexible Arbeitszeiten für mehr Vereinbarkeit im Alltag
Keine Schichtarbeit
30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
Kostenfreie Getränke
Hansefit-Mitgliedschaft für Fitness und Gesundheit
Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich noch heute!

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(Senior) Finance & Business Operations Coordinator (m/w/d)