Business Operations Specialist (m/w/d)

Zentrale Leitstelle für Projekte, Prozesse und Partner

Ab sofort · Vollzeit · Vor Ort in Radolfzell (teilweise Homeoffice möglich) · 3 Monate Probezeit

Über uns

Die SHC Lifestyle Concepts GmbH in Radolfzell ist ein Tochterunternehmen der one ahead AG.

Wir entwickeln Marken als kulturelle Bewegung – mit kreativen Konzepten, Produkten und Formaten für internationale Kunden aus Automotive, Lifestyle, Sport, Maschinenbau und Tourismus. Wir verbinden strategisches Denken mit operativer Umsetzung – vom ersten Entwurf bis zum fertigen Produkt.

Die Rolle

Du bist unser Navigator im Hintergrund – die Person, die Projekte, Lieferketten und Abrechnungen so zusammenführt, dass alles präzise und termingerecht ans Ziel kommt.

Als kaufmännische Schaltzentrale bewegst du dich täglich im Workflow:

Angebot erstellen → Auftrag beauftragen → Lieferung organisieren → Abrechnung & Abschluss – und hältst dabei den Kontakt zu Vertrieb, Produktmanagement, Qualität, Buchhaltung, Speditionen, Kurierdiensten, Lieferanten und Kunden.

Du bist die Schnittstelle, die den Überblick behält, die Fäden zusammenführt und dafür sorgt, dass Prozesse laufen – stabil, termintreu und mit höchstem Qualitätsanspruch.

Deine Aufgaben

Angebotswesen & Beauftragungen – Angebote kalkulieren, Aufträge erstellen und beauftragen
Logistik & Versand – Speditionen und Kuriere organisieren, beauftragen und koordinieren; Termine im Blick behalten; Zollabwicklung und Retourenmanagement übernehmen
Abrechnung – Rechnungen erstellen und mit der Buchhaltung abstimmen
ERP-Verantwortung – Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung unseres Systems
Sonderprojekte – kaufmännische Steuerung und Organisation spezieller Aufträge und Projekte
Schnittstellenmanagement – reibungslose Abstimmung zwischen allen internen Bereichen und externen Partnern

Dein Profil

Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
IT- und zahlenaffin, sicher im Umgang mit ERP- und Office-Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Du bist strukturiert, detailverliebt, vorausschauend – und dabei agil genug, um Prioritäten schnell zu justieren
Du kannst selbstständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und bleibst auch in stressigen Phasen verbindlich und klar
Du hast ein Auge für Prozessqualität und Freude daran, Abläufe effizienter zu machen
Du strebst nach Null-Fehlern, gehst Dingen gewissenhaft auf den Grund und findest pragmatische Lösungen, wenn einmal nicht alles rund läuft – ohne den Überblick oder die Ruhe zu verlieren

Was dich bei uns erwartet

Ein inspirierendes Arbeitsumfeld zwischen Markenentwicklung, Design und Logistik
Abwechslungsreiche Projekte mit internationalen Partnern und Kunden
Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
Eigenverantwortliches Arbeiten mit flexiblen Strukturen
Teilweise Homeoffice und moderne Arbeitsplätze

Klingt nach dir?

Dann werde Teil unseres Teams – und bringe Struktur, Verbindlichkeit und Flow in unsere Projekte.

📧 bewerbung@one-ahead.com – mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Startdatum.

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