Verstärke unser Contract Sales Team als Contract Sales Administrator und unterstütze uns bei der Optimierung von Vertriebsprozessen!

Wir sind ein innovatives Social-Scale-Up, das den Recruiting-Markt im Gesundheitswesen revolutioniert. Wir suchen einen engagierten Werkstudenten im Sales Operations & Data Management (m/w/d), der unser Contract Sales Team unterstützt und dafür sorgt, dass Verträge effizient und professionell abgewickelt werden. In dieser Rolle bist Du die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben im Vertrieb und trägst aktiv zur Optimierung unserer Vertriebsprozesse bei.

Aufgaben

Deine Aufgaben als Contract Sales Administrator (m/w/d)

Kommunikationsschnittstelle zwischen Sales und internen Teams – Du sorgst dafür, dass alle Anfragen und Prozesse rund um Verträge, Angebote und Partneranfragen reibungslos zwischen Sales, Finance und anderen Teams laufen.
Vertragsmanagement & Dokumentation – Du erstellst, prüfst und verwaltest Verträge, Änderungsvereinbarungen, Sonderangebote und Kündigungen, damit alles sauber dokumentiert und termingerecht abgewickelt wird.
Neue Angebote & Verhandlungsspielraum gestalten – Du entwickelst maßgeschneiderte Angebote für neue und bestehende Partner, um die besten Deals für beide Seiten zu ermöglichen.
Eingebunden in strategische & taktische Entscheidungen – Du arbeitest eng mit dem Sales-Team zusammen, um Vertragsverhandlungen mit Partnern vorzubereiten, Optionen zu analysieren und die besten Lösungen zu entwickeln.
Administrative Unterstützung des Sales-Teams – Du kümmerst Dich um Vertragsunterlagen, Angebotsprozesse und Präsentationen, damit sich das Vertriebsteam auf den Abschluss konzentrieren kann.
Datenpflege & CRM-Management – Du hältst Kundendaten, Vertragsdetails und relevante Informationen in unserem System aktuell und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
Prozessoptimierung & kreative Lösungsansätze – Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst neue Ideen ein, um Vertragsabläufe effizienter, transparenter und flexibler zu gestalten.

In dieser Rolle hältst Du unserem Sales-Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass Verträge, Angebote und Sonderkonditionen nicht nur schnell, sondern auch smart abgewickelt werden. Du bist der Dreh- und Angelpunkt für alles rund um Vertragsprozesse – mit dem Ziel, unsere Partner glücklich zu machen und unser Geschäft voranzutreiben!

Qualifikation

Was solltest Du mitbringen?

Immatrikulierte\*r Student\*in – vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang.
Sehr gute Excel- und CRM-Kenntnisse – Du hast Erfahrung mit CRM-Systemen und beherrschst Excel oder ähnliche Tools für Datenanalysen und Reporting.
Organisationsgeschick – Du bist strukturiert und behältst auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
Eigeninitiative und Lösungsorientierung – Du packst proaktiv an, erkennst Herausforderungen und entwickelst kreative Lösungen.
Digitale Affinität – Du fühlst Dich im Umgang mit Tools wie CRM-Systemen, Slack und Zoom wohl und lernst schnell neue Systeme kennen.
Hands-on-Mentalität – Du setzt Ideen in die Tat um und arbeitest ergebnisorientiert.

Benefits

Remote-Arbeit – Arbeite von überall aus und genieße die Flexibilität eines Homeoffice-Job.
Attraktive Vergütung – Ein faires Grundgehalt, das Deine Fähigkeiten und Deine Erfahrung widerspiegelt.
Individuelle Weiterentwicklung – Regelmäßige Coachings, Schulungen und Workshops sowie 10 % Deiner Arbeitszeit speziell für Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Moderne Arbeitsausstattung – Laptop, Bildschirm und Headset für ein produktives Arbeiten.
Regelmäßige Team- und Networking-Events – Von virtuellen After-Work-Sessions bis zu Teambuilding-Aktivitäten.
Kostenlose Verpflegung – Frischer Kaffee, kühle Getränke und Snacks, die Du auch remote genießen kannst.
27 Urlaubstage pro Jahr – Für ausreichend Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Bereit, gemeinsam mit uns die Gesundheitsbranche zu verändern und Pflegekräften zu ihrem Traumjob zu verhelfen?

Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von Pflegia! In unserem engagierten Team hast Du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Deine Ideen einzubringen und direkt Einfluss zu nehmen. Wenn Du in einem dynamischen Umfeld mit echter Mission arbeiten und dabei persönlich wachsen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

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