Qui sommes-nous ?

Laboratoires Pierre Fabre employs more than 10 000 people in 41 countries.
The company's products can be found in all areas of the healthcare sector,
from prescription drugs and over-the-counter medicines to dermo-cosmetics.

Votre mission

Als Business Operations Coordinator DACH spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Abteilung Business Operations, indem Sie ein administratives Center of Excellence mitaufbauen und Teil eines effektiven und modernen Assistenzpools sind, welches die verschiedenen Stakeholder proaktiv betreut. Sie haben die einmalige Chance, den zukünftigen Assistenzpool der DACH Organisation zukunftsfähig mitzugestalten sowie Ihre dynamische Arbeitsweise in einer Schlüsselfunktion einzubringen!

Das erwartet Sie

Ihre Verantwortung umfasst, ist aber nicht beschränkt auf:

Administrative Unterstützung bei Systemen und User Access Management sowie Durchführung von Systemschulungen
Pflege von Kundenstammdaten und Unterstützung beim Datenmanagement
Unterstützung des Onboarding/Offboarding Programms von Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit den HR Teams
Verantwortlich für den Einkaufsprozess einschliesslich Purchase Requests, Purchase Orders und Rechnungsstellung
Kongressmanagement von regionalen und nationalen Kongressen einschliesslich allen End-to-End-Aktivitäten und zentrale Anlaufstelle für die Kongresspartner sein (Aktivitäten wie Organisation von Standbauern, Registrierungs- und Reservierungsmanagement, Follow-up und Messung der Kongresse), in enger Zusammenarbeit mit den Marketing-Teams
Verantwortung für kleinere Kongresse und internen Veranstaltungen
Verwaltung eigener Projekte, Prozesse und administrativer Tätigkeiten
Lösen von sehr anspruchsvollen Prozesstechnischen Fragestellungen

Qui êtes-vous ?

Was bringen Sie für die Rolle mit?

Ihre Hauptanforderungen

Motivation und Neugier, einen neu geschaffenen Assistenzpool proaktiv mitzugestalten und unternehmerisch zu Denken sowie einen grossen Beitrag zur zukünftigen DACH Organisation zu leisten
Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch wünschenswert
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
Ausgeprägtes Kommunikationstalent und mehrjährige Erfahrung in einer Business Partner Funktion
Flexibilität, um zweimal im Monat zu unserem Büro in der Schweiz (Basel) zu reisen
Arbeitet gerne cross-funktional mit anderen Teams zusammen
Proaktiv, offen und selbstständig mit einer effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben

Unser Angebot:

Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsweisenden Pharmaunternehmen auf Basis der Pierre Fabre Stiftung
Ein dynamisches Team in welchem Vertrauen, Freude an der Arbeit und Kollegialität eine große Rolle spielen
Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen
Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Teamevents, Jobrad, Altersvorsorge, Jobticket etc.)
Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro
2 Tage mobiles Arbeiten/Woche
Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden
Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten

Nous sommes convaincus que la diversité est une source d’épanouissement, d’équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.

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Business Operations Coordinator (d/f/m)