Für eines der führenden Firmen in dem Bereich der Medizintechnik: Ziel der Position ist die Abwicklung von Angeboten und Verträgen in enger Abstimmung mit dem Vertrieb. Dazu zählt insbesondere die eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten auf Basis der vom Vertrieb zur Verfügung gestellten Informationen, sowie das anschließende Vertragsmanagement während des Vertragslebenszyklus. Hierbei wird eine aktive Unterstützung und Beratung des Vertriebs im Rahmen von Kundenprojekten wie auch im Tagesgeschäft vorausgesetzt.

Ihre Aufgaben:

· Erstellung von Angeboten und Verträgen entsprechend der Vorgaben des Außendienstes

· Vertragsmanagement inkl. Vertragsanlage und -abrechnung

· Kundenstammdatenpflege

· Konditionspflege und -korrekturen

· Archivierung von Geschäfts- und Vertragsdokumenten sowie Kundenkorrespondenz in definierter Systematik und Systemen

· Fachliche Beratung des Außendienstes in Vertrags- und Abwicklungsfragen

· Eigenständige Lösung von Kunden- und Vertriebsanliegen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

· Kundenkorrespondenz im Rahmen der betreuten Aufgaben

Anforderungen:

· Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

· Ein hohes Maß an Kundenorientierung, Servicebewusstsein und ein Händchen mit unterschiedlichen Erwartungshaltungen umzugehen zeichnen Sie aus.

· Strukturierte, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise

· Erfahrung im Bereich Angebots- oder Vertragswesen sind von Vorteil

· Sie beherrschen die notwendigen EDV-Tools MS Office Paket (Word, Excel)

· Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sowie mindestens Englischgrundkenntnisse

· Fähigkeit Zusammenhänge zu erkennen

Persönlichkeit:

· Direkte, offene und wertschätzende Kommunikation über Hierarchie- und Abteilungsgrenzen hinweg

· Ziel- und ergebnisorientiertes Denken und Handeln

· Gutes Zeit- und Selbstmanagement

· Eigenverantwortlicher Arbeitsstil

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