ULTRAVIEW entwickelt eine innovative KI-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Produkte und Dienstleistungen sichtbar zu machen, qualifizierte Leads zu gewinnen und ihren Vertrieb nachhaltig zu stärken.

Wir verändern die Art, wie Unternehmen ihre Produkte und Dienstleistungen präsentieren, vermarkten und verkaufen. Durch die intelligente Kombination aus authentischen Videos und KI schaffen wir mehr Sichtbarkeit, erreichen die richtigen Zielgruppen, steigern messbar Vertriebserfolg und Umsatz und schaffen gleichzeitig ein völlig neues digitales Kauferlebnis.

Aufgaben

Als Business Operations Coordinator arbeitest du direkt mit dem Executive Director der ULTRAVIEW Real Estate GmbH zusammen. Du koordinierst Projekte, hältst Prozesse am Laufen, sorgst für Transparenz und stellst sicher, dass strategische Ideen in konkrete Ergebnisse umgesetzt werden. In der Startphase unterstützt du sowohl organisatorisch als auch operativ. Mit dem Wachstum der Business Unit entwickelt sich deine Rolle – entweder in Richtung Executive Assistance oder Business Operations Management.

Operative Unterstützung des Executive Directors im Tagesgeschäft
Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte
Organisation und Moderation von Meetings inkl. Protokollen und Aufgabenmanagement
Pflege von Projektplänen, Roadmaps und KPI-Dashboards
Koordination der Zusammenarbeit mit Entwicklung, Content Studio, Vertrieb und externen Partnern
Pflege des CRM-Systems sowie Sicherstellung einer sauberen Dokumentation
Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen
Sammlung und Strukturierung von Kundenfeedback für die Produktentwicklung
Unterstützung beim Aufbau von Vertriebs-, Marketing- und Webinarprozessen
Organisation von Messen, Netzwerkveranstaltungen und Partnerterminen
Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation)
Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365
Idealerweise Erfahrung mit CRM- und Projektmanagement-Tools
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen aufzubauen

Benefits

Direkte Zusammenarbeit mit dem Executive Director beim Aufbau einer neuen Business Unit
Hoher Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Projekte an der Schnittstelle von Immobilien, KI, Video und Plattformgeschäft
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Kostenfreie Getränke
Eigener Foodtruck
Betriebliche Altersvorsorge
Innovatives Umfeld mit unternehmerischer Kultur

Diese Position ist bewusst als Entwicklungsrolle konzipiert. In der Anfangsphase vereinst du organisatorische Assistenzaufgaben mit operativer Projektkoordination. Mit dem Wachstum der Business Unit kannst du – abhängig von deinen Stärken – deinen Schwerpunkt weiterentwickeln:

Executive Assistant mit Fokus auf Management-Support und Organisationssteuerung oder
Business Operations Manager mit Verantwortung für Prozesse, Projekte, KPI-Steuerung und operative Führung.

Du wächst gemeinsam mit der Business Unit – fachlich, persönlich und in deiner Verantwortung.

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New Jobs

Business Operations Coordinator ULTRAVIEW Real Estate GmbH (m/w/d)