Make Connections – Build Solutions

Die VertiGIS Unternehmensgruppe ist ein führender Anbieter von innovativen Softwarelösungen in den Bereichen Geoinformationssysteme (GIS), Facility Management (CAFM) und Telekommunikation (Telco).

Unser Deal Desk Analyst (m/w/x) unterstützt den Vertrieb dabei, Angebote effizient, korrekt und im Einklang mit internen Richtlinien und Kundenanforderungen zu gestalten. So leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg von VertiGIS.

In dieser Position begleiten Sie den gesamten Angebots- und Vertragsprozess unserer europäischen Gesellschaften – mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung. Dabei arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Finanzen und der Rechtsabteilung zusammen und profitieren von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.

Die Hauptaufgaben der Stelle

Deal-Strukturierung & Unterstützung
Ansprechpartner:in für den Vertrieb bei Deal-Strategie, Preisgestaltung und Vertragsstrukturen
Prüfung und Freigabe nicht-standardisierter Bedingungen im Rahmen definierter Genehmigungsgrenzen
Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien sowie Lösung von Deal-Eskalationen
Koordination & Prozessbegleitung
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Finanzen, Recht und Produktmanagement zur reibungslosen Abwicklung von Deals
Pflege von Unterlagen, Genehmigungsdokumenten sowie Produkt- und Preisinformationen im CRM
Unterstützung bei Vertragsprüfungen, Deal-Reviews und Quartalsabschlüssen
Sicherstellung vollständiger, korrekter und umsatzkonformer Deal-Pakete
Richtlinien & Governance
Pflege und Weiterentwicklung von Preis-, Rabatt- und Vertragsrichtlinien
Durchsetzung der Deal-Desk-Richtlinien in enger Abstimmung mit dem Management
Daten, Reporting & Insights
Analyse und Reporting relevanter Kennzahlen (z. B. Durchlaufzeiten, Rabatttrends, Win-/Loss)
Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Sales Management und Unterstützung bei Forecast-Genauigkeit
Erstellung von Reports und Ad-hoc-Analysen für Stakeholder
Prozessoptimierung
Identifikation von Engpässen und Verbesserungspotenzialen im Deal-Prozess
Mitwirkung an Automatisierungs- und Effizienzinitiativen sowie Weiterentwicklung von Playbooks und Genehmigungsmatrizen

Das bringen Sie mit

2–5 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations, Finance oder in einer vergleichbaren Rolle
Gute Kenntnisse in Excel
Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens auf B2-Niveau)

Persönliche Stärken

Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
Analytisches Denken und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten in funktionsübergreifenden Teams

Wünschenswert, aber kein Muss

Kenntnisse im Vertragswesen, Revenue Recognition oder Compliance
Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen (z. B. NetSuite)

Unsere Rahmenbedingungen

30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten - für Ihre Work-Life-Balance
Mobiles Arbeiten - flexibel von zuhause oder unterwegs innerhalb Deutschlands
Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Austausch und persönlichem Support
Individuell wählbare Benefits (z. B. Gutscheine, Zuschüsse zu Internetkosten, Mahlzeiten, ÖPNV)
KiTa-Zuschuss - weil uns Familienfreundlichkeit wichtig ist

Die Stelle ist an einem der folgenden Standorte in Deutschland zu besetzen:

Berlin - Eichenstraße 3b, 12435 Berlin

Bonn - Mallwitzstraße 1-3, 53177 Bonn

Dresden - Wittenberger Straße 116, 01277 Dresden

Hamburg - Wendenstraße 8-12, 20097 Hamburg

München - Carl-Wery-Straße 22, 81739 München

Homeoffice in Deutschland

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Deal Desk Analyst (m/w/x) – Vertriebsunterstützung & Angebotskoordination