Werde Teil des Teams als Assistenz der Geschäftsführung / Business Operations (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20-24 h) bist du die strategische rechte Hand und das operative Rückgrat unseres Gründers Felix. Deine Mission ist es, die Komplexität im Tagesgeschäft zu managen und als betriebswirtschaftlicher Sparringspartner sicherzustellen, dass sich die Geschäftsführung voll auf die strategische Skalierung konzentrieren kann. Du bist die Person, die Themen nicht nur verwaltet, sondern eigenverantwortlich zum Abschluss bringt.

Deine Aufgaben

Strategisches Sparring: Du agierst als enger Vertrauter von Felix. Du bereitest komplexe Entscheidungsgrundlagen vor, spiegelst Ideen kritisch und sorgst dafür, dass strategische Prioritäten im Fokus bleiben.
Steuerung der internen Funktionen: Du verantwortest die Bereiche Finance, Personal und IT-Admin. Du bist hier kein reiner Ausführer, sondern optimierst die Prozesse und bist die finale Instanz für externe Schnittstellen wie Steuerberater oder Dienstleister.
Eigenverantwortliches Projektmanagement: Du übernimmst die volle Ownership für geschäftskritische Projekte, von der Konzeption bis zur Implementierung.
Struktur-Architektur: Du entwickelst unsere internen Prozesse und Wissensdatenbanken (Notion) proaktiv weiter und schaffst so die notwendige Klarheit für das gesamte Team.

Dein Profil

Vertrauensvolle Persönlichkeit: Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du bist die „Safe Station“ für die Geschäftsführung und gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.
Unternehmerisches Denken: Du verstehst dich als „Mitunternehmer“ und bringst die nötige Souveränität mit, um Themen eigenständig zu priorisieren und voranzutreiben. Du denkst immer zwei Schritte voraus.
Abgeschlossenes Studium / Relevanter Hintergrund: Du verfügst über ein fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis und konntest dieses bereits 3+ Jahre in einem dynamischen Umfeld (Startup, Beratung oder Assistenz auf C-Level) unter Beweis stellen.
Hohe Auffassungsgabe: Du kannst dich schnell in neue, auch komplexe Themengebiete einarbeiten und diese strukturiert zum Ziel führen.
Präzision & Kommunikation: Du arbeitest mit höchstem Qualitätsanspruch, bist absolut verlässlich und kommunizierst klar sowie auf Augenhöhe.

Wir bieten

Echte Verantwortung: Du arbeitest an der Schnittstelle zur Geschäftsführung und hast einen unmittelbaren Impact auf den Unternehmenserfolg.
Freiraum & Vertrauen: Wir schätzen Ergebnisse. Du bekommst den Freiraum, Projekte nach deinen Vorstellungen zu gestalten und umzusetzen – in einer Atmosphäre gegenseitiger Wertschätzung.
Zukunftsthema: Sei Teil der Wärmewende und gestalte ein Unternehmen mit, das mit modernen Wärmepumpen echte Lösungen für den Klimaschutz liefert.
Hybrides Arbeitsmodell: 20–24 h/Woche mit einer gesunden Mischung aus Homeoffice und Präsenz im Mindspace Kreuzberg.

Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen aufzubauen?

Wenn du eine starke Persönlichkeit bist, Freude daran hast, Strukturen aufzubauen und unsere Kultur aktiv mitgestalten möchtest – dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Vielfalt ist uns wichtig!

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität. Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir an einigen Stellen die männliche Form; gemeint sind selbstverständlich alle.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt hier auf Linkedin!

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