Angefangen als kleines Familienunternehmen hat sich die Mars Holding GmbH zu einem etablierten Transport- und Logistikunternehmen entwickelt. Unsere Unternehmensgruppe ist darauf spezialisiert, Paketdienste dabei zu unterstützen
, den heutigen Anforderungen an schnelle und zuverlässige Bestellungen gerecht zu werden.
Unser familiäres Arbeitsumfeld zeichnet sich durch flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und starke Entwicklungsmöglichkeiten aus – ergänzt durch ein engagiertes Team, das zusammenhält.
Das erwartet dich bei uns
- Profitiere von einer Vielzahl an monetären Vorteilen – z. B. betriebliche Altersvorsorge (BAV), Zusatzversicherungen, Mitarbeiter-Gutscheine sowie Vergünstigungen bei Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Klimatisiertes, modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung und eine gemeinsame Kantine und Terrasse
- Modernste Betriebsausstattung: MacOS oder Windows? iPhone oder Android? Ein oder zwei Bildschirme?
- Flexible Arbeitszeiten, welche sich nach dem Bedarf und Aufwand an den Tag anpassen lassen
- Gemeinsam erfolgreich wachsen: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Firmenevents & Geschäftsreisen zu internationalen Standorten
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der operativen Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Nachverfolgung interner Projekte sowie Unterstützung bei deren Umsetzung
- Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
- Pflege von Daten, Systemen und Abläufen zur Sicherstellung effizienter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen (z. B. Finance, Marketing, HR, Legal)
- Terminplanung, Meeting-Organisation und Protokollführung
- Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Rechercheaufgaben und Aufbereitung relevanter Informationen für das Management
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare praxisnahe Qualifikation – idealerweise Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Aufgaben
- Erste Berufserfahrung im Bereich Operations, Business Administration oder Assistenz von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Wenn du an dieser Herausforderung interessiert bist und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Ansprechpartnerin: Adriana Pinto
Telefon: +49 171 4723446
E-Mail: as.pintolazon@mars-holding.com
