(Senior) Manager Business Operations bei VESTIGAS GmbH
Anforderungen
Wohnsitz:
Nur für Bewerber aus Deutschland
Sprache:
Deutsch - Fließend
- Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, Management & Technology oder eines vergleichbaren Studiengangs abgeschlossen – idealerweise mit einem Masterabschluss.
- Du bringst mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in Bereichen wie Business Operations, Prozessmanagement oder Organisationsentwicklung mit – idealerweise in einer Kombination aus Beratung, Wirtschaftsprüfung oder Corporate-Umfeld und zusätzlicher Start-up- bzw. Scale-up-Erfahrung.
- Du denkst in Prozessen, arbeitest analytisch und strukturiert und hast einen hohen Anspruch an Klarheit, Nachvollziehbarkeit und dokumentierte Standards.
- Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis für moderne Tools und Systemarchitekturen – inklusive Schnittstellen, Berechtigungslogiken und Automatisierungspotenzialen.
- Du hast Erfahrung in der Umsetzung von Projekten, arbeitest eigenständig und bringst die Fähigkeit mit, komplexe Themen verständlich und umsetzungsorientiert aufzubereiten.
- Du kommunizierst sicher mit internen Stakeholder:innen auf allen Ebenen und übernimmst Verantwortung – auch ohne disziplinarische Führungsrolle.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse auf C1-Niveau.
- Du wohnst in erreichbarer Nähe zu unserem Standort in München und bist bereit, an zwei bis drei Tagen pro Woche im Büro präsent zu sein.
Tätigkeiten
- Du analysierst unternehmensweite End-to-End-Prozesse und schaffst Transparenz über bestehende Abläufe – mit dem Ziel, eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation als Grundlage für nachhaltige und skalierbare Standards zu etablieren.
- In enger Zusammenarbeit mit deinem direkten Vorgesetzten, dem Head of Finance, People & Operations, entwickelst, strukturierst und automatisierst du neue, modulare Prozesse und Strukturen, die Wachstum und Effizienz im gesamten Unternehmen fördern.
- Du nimmst ebenso unsere Tool- und Systemlandschaft unter die Lupe, bewertest bestehende Lösungen und gestaltest eine zukunftsfähige, integrierte Systemarchitektur.
- Du treibst den Aufbau eines unternehmensweiten KPI- und Management-Informationssystems voran – von der Toolauswahl über Dashboard-Logik bis hin zu Reporting-Standards.
- Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Organisationsstruktur – von Rollen und Verantwortlichkeiten über Schnittstellen bis hin zu Entscheidungswegen.
Team
Wir sind ein leidenschaftliches Team von 40 Personen mit einer „Can-Do“-Einstellung und einem starken Fokus auf Umsetzung. Aus unserem wunderschönen Büro unweit der Theresienwiese im Herzen Münchens arbeiten wir an Lösungen, die nicht nur schrittweise Verbesserungen sind, sondern echte Sprünge innerhalb der Branche darstellen. Wir legen großen Wert auf Teamgeist, gehen die Extrameile für unsere Kunden und schätzen offene und transparente Kommunikation.
Über das Unternehmen
Company History:
VESTIGAS was born out of the founders' deep-rooted experience in the construction sector, where they observed the low level of digitalization of supply chains in this industry for > 5 years. Building on this insight, the founders set up their own consultancy, which focused exclusively on the construction sector for five years. Based on their expertise, they initiated a scientific project within their alma mater at the Technical University of Munich (TUM), in collaboration with seven industry partners. This project led to the development of a prototype for VESTIGAS - and we are still grateful for the incredibly feedback of the industry to it.
Vision and Ambitions:
What began as a concept to digitize delivery notes evolved into a grander vision: VESTIGAS envisioned transforming the entire construction supply chain into a digital, automated, and transparent ecosystem. The result was the creation of a groundbreaking
Supply Chain Operating System for Construction, connecting all stakeholders within the construction supply chain. VESTIGAS developed an independent, open cloud platform, allowing seamless integration through APIs. This open system concept enables any application or frontend, whether developed by VESTIGAS or third parties, to interact with every part of the system.
Milestones and Achievements:
By 2024, VESTIGAS is processing thousands of deliveries daily with a Gross Merchandise Value (GMV) exceeding €30 million per month. The platform welcomed 10 of the top 20 construction companies and 14 of the top 20 suppliers in the DACH region already. We are supporting the biggest construction projects in Germany (e.g. like the 2nd Stammstrecke München) and as a result, our team has almost doubled in the last year.
We have raised a seven figure funding round and are the winner of awards such as the Bundesaward für Digitale Innovationen and the German Proptech Award.
Tech Stack
Our backend is mostly build on Python, a microservice architecture and Couchbase as our core database. In our WebApp we utilize React, while our mobile app is build on Flutter.
Team
VESTIGAS was founded by Julian & Paul (built a consultancy in the construction industry and before that, consulted for firms such as Audi, Microsoft and T-Systems), Nicolas (first employee at Applied AI of UnternehmerTUM and AI expert) and Yannick (IT-Security specialist and previously at Flixbus and Celonis). We are now 40 in the team and range from construction industry veterans over sales pros to our incredible techies, who build the backbone of what we do.
Working at VESTIGAS means joining a incredibly commited and experienced team. We offer a dynamic work environment with flat hierarchies and a culture that fosters innovation and creativity. Here, you have the chance to work on groundbreaking projects and actively shape the future of the construction industry.
Also, we are a group of people who simply like each other - and love to just hang out together as well!
Are you ready? Join VESTIGAS and help us digitalize and revolutionize the construction industry. Let's build the future together!
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