Über die Stelle
Als Business Operations Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsentwicklung und arbeitest eng und direkt mit dem CEO zusammen. Du nutzt AI und moderne Automatisierungs-Tools, um Prozesse zu optimieren und strategische Initiativen voranzutreiben. Dabei agierst du als strategischer Macher an der Schnittstelle zwischen Operations, Business Development sowie der Erstellung von Angeboten und Förderanträgen.
Wir sind ein Tech-Unternehmen im organischen Wachstum und entwickeln uns Jahr für Jahr nachhaltig weiter. Diese Rolle bietet dir viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung von Anfang an und eine klare Wachstumsperspektive, fachlich wie auch in deiner Rolle im Unternehmen.
Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
Operations & CEO-Support
- Workflow-Automation mit passenden Tools (z.B. n8n)
- Recherchen, Drafts, Analysen für die strategische Entwicklung
- Koordination unseres iterativen Workflows mit Jira o.ä.
- Support des CEO und strategischer Projekte
Business Development
- AI-gestützte Marktrecherchen
- Kundengespräche für Retention und zur Marktexploration neuer Geschäftsfelder
- CRM-Pflege und Automation für Lead-Nurturing
Event Management und Marketing
- Organisation von etwa 4-6 Branchenevents Jahr
- Event-CRM und Follow-up-Automation
- Stakeholder-Networking
Offers, Proposals & Funding
- Kundenangebote erstellen
- F&E Anträge mitentwickeln und koordinieren
- Pitch Decks erstellen und koordinieren für Kunden
Dein Profil
Must-Have:
- Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Erfahrung
- 2-4 Jahre Erfahrung (Operations, Consulting, Startup/Scale-up)
- Exzellentes Schreiben (DE/EN) – präzise, überzeugend, fehlerfrei
- Hands-on & strukturiert – du packst an und automatisierst proaktiv
Tech-Stack (Must-Have):
- AI-Tools: Täglicher Umgang mit ChatGPT, Claude oder Perplexity
- Automation: Idealerweise n8n, Zapier, oder Make
- Standard: Jira, Spreadsheets (inkl. Formeln), Notion/Asana, Google Workspace
- Bonus: CRM (HubSpot, Pipedrive), Apps Script, Python-Basics
Persönlichkeit:
- Digital Native – AI-Tools sind für dich selbstverständlich
- Organisationstalent – du behältst den Überblick in komplexen Projekten
- Kommunikationsstark – souverän im Kundenkontakt
- Eigeninitiativ – du erkennst Handlungsbedarf und handelst
Warum wir?
Als neues Mitglied in unserem Team erwartet Dich:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, sowie eine enge Zusammenarbeit in kleinen Teams
- Hybrid: bis zu 50% Remote, bei Bedarf Office-Pflicht (Potsdam)
- Remote Arbeit bis zu zweimal zwei Wochen pro Jahr, wo Du möchtest
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit jährlicher Anpassung an die Inflationsrate
- Zeit für kontinuierliche Verbesserungen und gemeinsame, themenbezogene Meetings
- Spaß und gemeinsame Aufgaben bei Firmen- und Teamevents
- Eine flache Hierarchie und offene Kommunikationswege mit direktem Zugang zur CEO
- Eine Feelgood-Manager, die sich täglich um Ihre Bedürfnisse kümmert mit bestem Kaffee, Erfrischungen, frischem Obst/Gemüse und Snacks sowie einem monatlichen Firmenfrühstück
- Fahrradmiete mit Rabatt als Option für ein stressfreies Pendeln
- Bezuschusstes Deutschlandticket für bequemes Wege zur Arbeit
- Freie Tage für besondere Anlässe oder wenn Dein Kind krank ist
- Individueller Karriereplan
- Flexible Anpassung Deiner Arbeitszeiten
Als Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit achtet, begrüßen und schätzen wir Vielfalt und Inklusion. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Alter.
