Sales Operations Coordinator (B2B) – Struktur, Tempo, Verantwortung (m/w/d)
Teilzeit | Vollzeit | Vor-Ort | Start: asap
German is required (business fluent) - applications without fluent German skills will not be considered.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
Über SAFLUX
SAFLUX ist ein wachsendes Climate-Tech-Unternehmen. Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Energiekosten zu senken und CO₂-Emissionen messbar zu reduzieren. Dafür bauen wir skalierbare Vertriebs-, Backoffice- und Projektstrukturen – pragmatisch, datengetrieben und ohne Konzernpolitik.
Wir arbeiten mit klaren Zielen, viel Eigenverantwortung und hohem Anspruch an Umsetzung und Ergebnis. Bei uns gibt es keine Stechuhr-Mentalität. Wenn es brennt, ziehen wir durch. Wenn es läuft, profitieren alle davon.
Überstunden sind kein Selbstzweck – Einsatz, Verantwortung und Mitdenken sind aber Grundvoraussetzung.
Wenn du einen ruhigen 9-to-5-Job suchst, bist du hier falsch.
Wenn du Systeme bauen willst, echten Impact haben willst und gerne Verantwortung übernimmst, solltest du weiterlesen.
Deine Rolle
Du bist die operative Schnittstelle zwischen Lead, Sales und Projektteam. Dein Job ist nicht nur „unterstützen“, sondern dafür zu sorgen, dass nichts liegen bleibt.
Du hältst den Vertriebsprozess am Laufen.
Deine Aufgaben
Lead- & Sales-Kommunikation
· Beantwortung eingehender E-Mails aus Outbound-Kampagnen (z. B. Smartlead) – Ziel: Vor-Ort-Termin für den Außendienst vereinbaren
· Annahme und Bearbeitung von Sales-Telefoneingängen (keine Cold-Calling)
· Schriftliche Kommunikation mit Interessenten (E-Mail, Follow-ups)
· Terminfindung, Kalenderkoordination und Nachfassen
Sales Operations & Backoffice
· Pflege und Aktualisierung vonCRM-Daten (Status, Notizen, Übergaben)
· Unterstützung bei Angeboten (Vorbereitung, Zuarbeit, Struktur)
· Sicherstellung sauberer Übergaben von Sales → Projektteam
· Nachhalten von offenen Themen, Rückfragen und Deadlines
· Enge Zusammenarbeit mit Sales, Automation & Projektteam
Was du können musst (oder in kürzester Zeit lernen kannst)
· Sehr saubere schriftliche Kommunikation (Deutsch, Englisch und jede weitere Fremdsprache von Vorteil)
· Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – du verlierst nichts aus dem Blick
· Verständnis für Vertriebsprozesse und Abläufe
· Sicherer Umgang mit digitalen Tools (CRM, Kalender, E-Mail)
· Du arbeitest eigenständig:
Niemand erinnert dich täglich – du weißt, was offen ist und kümmerst dich
· Belastbarkeit, wenn mehrere Themen parallel laufen
German is required (business fluent) - applications without fluent German skills will not be considered.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
Arbeitsweise & Mindset (bitte ernst nehmen)
Wir arbeiten ergebnisorientiert. Das bedeutet:
- Ziele zählen mehr als Stunden
- Verantwortung statt Ausreden
- Mitdenken statt Abwarten
Wer bei jeder Mehrleistung sofort über Arbeitszeit diskutiert, wird bei uns nicht glücklich - wer aber Strukturen aufbaut, Verantwortung übernimmt und Ergebnisse liefert, sehr.
Was wir bieten
- Hoher Impact und echte Verantwortung
- Kurze Wege, klare Entscheidungen
- Viel Freiheit in der Umsetzung
- Hohes Fixgehalt
- Langfristige Perspektive, die Rolle fachlich und strategisch auszubauen
- Direkter Einfluss auf Wachstum, Effizienz und Skalierung von SAFLUX
Bewerbung
Schick uns:
· Kurzprofil oder LinkedIn
· 2–3 Sätze zu deiner bisherigen Rolle im Sales- oder Backoffice-Umfeld
Wenn du Prozesse am Laufen hältst, statt nur zuzuschauen – dann bewirb dich.