Sales Operations Manager (m/w/d)
Vollzeit · Standort Essen
Über Club Unique Brands:
CLUB UNIQUE BRANDS ist ein inhabergeführter Beauty-Distributeur, der innovative Nischen-Parfum- und Skincare-Marken im Premium-Segment in der DACH-Region positioniert. Mit maßgeschneiderten Vertriebskonzepten, einem erstklassigen Netzwerk vom stationären Fachhandel bis zum E-Commerce und einem leidenschaftlichen Team gestalten wir seit 2010 den Erfolg einzigartiger Luxus-Brands. Wir sind überzeugt: Crew Love macht den Unterschied – wir lieben, was wir tun, und das spüren unsere Partner täglich.
Deine Mission:
Sales Operations & Kundenbetreuung
- Operative Unterstützung des Sales-Teams im Tagesgeschäft
- Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen (z. B. Konditionen, Produktinformationen, Aktionsabstimmungen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Angebotsunterlagen
- Pflege und Aktualisierung von kunden- und artikelbezogenen Stammdaten
Listungs- & Datenmanagement
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Listungsfiles für Handelspartner
- Sicherstellung der Datenqualität in internen Systemen sowie bei externen Kundenportalen
- Enge Abstimmung mit Brandmanagement und Marketing zu Produktdaten, Texten und Bildmaterial
Datenanalyse & Reporting
- Erstellung regelmäßiger Sales-Reports (z. B. Abverkaufszahlen, Umsatzentwicklungen, Kundenanalysen)
- Analyse von Absatz-, Markt- und Kundenkennzahlen zur Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Aufbereitung von Daten und Reportings für interne Stakeholder
Schnittstellen- & Projektkoordination
- Enge Zusammenarbeit mit Sales, Brandmanagement und Marketing
- Koordination von internen Prozessen und Projekten (z. B. Produkteinführungen, Aktionen, Kampagnen)
- Unterstützung bei der Umsetzung von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen im Handel
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung (z. B. BWL, Marketing, Vertrieb)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sales, Sales Operations, Brandmanagement oder Marketing von Vorteil
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Excel / Reporting-Tools / PowerPoint
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse sind Pflicht.
- Organisations‑ und Umsetzungsstärke, die Deadlines nicht für Verhaltensvorschläge hält.
- Teamplayer-Mentalität mit Hands-on-Attitüde
Darauf kannst du dich freuen:
- Wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Wegen, viel Gestaltungsspielraum und Herzblut.
- Direkter Zugang zu internationalen Luxus‑ & Nischen‑Brands und spannenden Launch‑Projekten.
- Crew Love: Ein faires, offenes Miteinander, in dem Erfolge gefeiert und Fehler als Lernchance gesehen werden.
- Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Home‑Office‑Möglichkeiten und eine faire Arbeitszeitregelung.
- Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungschancen sowie Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Portfolio.
- Ein Arbeitsplatz, an dem deine Ideen nicht nur gehört, sondern umgesetzt werden.
Ready für den nächsten Schritt?
Wenn du Marken nicht nur managen, sondern zum Leben erwecken willst, schick uns deine Bewerbung (CV + frühestmöglicher Starttermin + Gehaltsvorstellung) an bewerbung@club-brands.com. Lass uns gemeinsam die Nischen‑Duftwelt begeistern – wir freuen uns auf dich!
