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Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist ein führender Anbieter in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen. Damit bieten wir Arbeitgebern wichtige Bausteine für das betriebliche Gesundheitsmanagement und Employer Branding. Nicht zuletzt schaffen wir damit eine bessere Life-Balance für die Mitarbeiter unserer Kunden. Hansefit schafft so ein dynamisches Wachstum in einem gesunden und zukunftsorientierten Marktumfeld. Wir nutzen alle Chancen der Digitalisierung und investieren massiv in unsere Zukunft.
Deine Mission bei uns:
Du stellst den operativen Betrieb unserer CRM‑ und Go‑to‑Market‑Systeme sicher und unterstützt Sales, Inside Sales und Customer Success im Tagesgeschäft. Dein Ziel ist eine effiziente Ticketbearbeitung, stabile Systemverfügbarkeit und klare Dokumentation, damit die Fachbereiche reibungslos arbeiten können.
Diesen Bereich verantwortest du:
Du betreibst und administrierst primär HubSpot sowie angrenzende Systeme und Tools, bearbeitest Anfragen über Jira Service Management und pflegst die Systemdokumentation.
Was du täglich tun wirst:
Bearbeitung und Priorisierung von Tickets und Anfragen (Jira Service Management)
Operative Administration von HubSpot (User, Rollen, Berechtigungen, Datenkorrekturen)
Behebung von Systemfehlern und Datenproblemen (z. B. Vertragsdaten, Datenformate)
Manuelles Triggern und Monitoring von Prozessen sowie Zusammenführen von Datensätzen
Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Anleitungen (SharePoint/Confluence)
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Enablement bei Prozess‑/Produktänderungen
Enge Abstimmung mit Sales- und CS‑Teams zur Lösung systembezogener Fragestellungen
Wir haben tolle Benefits
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Kostenlose Nutzung der Hansefit-App
30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Flexible Arbeitszeiten & flexibler Arbeitsort
Nutzung der Babbel-App
JobRad-Leasing
Regelmäßige Teamevents
Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein:
Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik, Informatik) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im operativen Umgang mit CRM‑Systemen (idealerweise HubSpot)
Praxis in Ticketbearbeitung/System‑Support (z. B. Jira Service Management)
Serviceorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Problemlösungskompetenz
Teamfähigkeit und klare Kommunikationsstärke
Dein Track Record:
Nachweisbare Erfahrung in der Administration und dem Betrieb von CRM‑Systemen
Erfolgreiche Bearbeitung von Support‑Tickets und technischen Anfragen im Business‑Kontext
Dokumentation und Schulung von Prozessen sowie Unterstützung bei Fachbereichs‑Enablement
Erfahrung in der Datenkorrektur, -pflege und einfachen Fehleranalyse
Dein Sprachprofil:
Deutsch: fließend
Dein Kompetenzprofil:Technische Skills:
CRM‑Systeme, insbesondere HubSpot
Ticket‑Systeme (z. B. Jira Service Management)
Dokumentations‑/Knowledge‑Tools (SharePoint, Confluence)
Methodisch / persönlich:
Organisiert und detailverliebt — du lieferst zuverlässig hohe Qualität
Hands‑on Problemlöser: serviceorientiert, pragmatisch und ergebnisfokussiert
Offen und kommunikativ, teamgetrieben und gern cross‑funktional unterwegs
Über das Unternehmen
Hansefit ist Teil der Epassi Group und Pionier in den Bereichen Firmenfitness sowie für digitale Prävention zur Gesundheitsförderung für Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden zusammen mit unserer digitalen Marke fitbase ganzheitliche BGM-Lösungen für die Herausforderungen dieser Zeit – denn wir sind davon überzeugt: Moderne Unternehmen brauchen gesunde und motivierte Teams.
Gründung Hansefit 2004Seitdem stehen wir für Firmenfitness in höchster Qualität und streben auch noch zwei Jahrzehnte später stets danach, das beste Produkt zu bieten, dass es am Markt gibt.
Schnell und innovativWir setzen in der Digitalisierung in allen Bereichen unserer Arbeit neue Maßstäbe für ein perfektes Produkt- und Serviceangebot. Unser Versprechen: Mit uns werden unsere Kunden produktiver, senken die Fehltage in ihren Unternehmen und werden attraktiver für Fachkräfte und junge Talente.
Höchste QualitätNur das Beste ist genug! Als dominierender Firmenfitness-Anbieter liefern wir unseren Kunden und Partnern die besten Lösungen am Markt und produzieren herausragende Ergebnisse, mit denen wir nachhaltig die Gesundheit unserer Mitglieder fördern.
#TeamperformerDie gemeinsame Leidenschaft hält uns zusammen. Wir wollen uns stets verbessern und hinzulernen. Stillstand ist für uns ein Fremdwort. Dabei belohnen wir Leistung und außergewöhnliche Erfolge.
Patricia Kobylanska | Kontaktperson
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