Localisation : Annecy, France (présentiel)
Type de contrat : CDI – Temps plein – Statut cadre
Rattachement : directement à la fondatrice et Co-CEO
Construire et professionnaliser les fondations d’une marque outdoor luxury en pleine croissance : finance, juridique, administration et opérations commerciales.
À PROPOS DE SAMAYA
Dans un monde intense, accéléré et suréquipé, le véritable luxe réside dans la capacité à se réaligner : retrouver le silence, élargir son horizon et renouer avec ce qui nous est essentiel.
La nature nous offre cet espace. Elle n’est pour nous ni un simple décor, ni seulement un terrain de jeu, et encore moins un territoire à conquérir. C’est pour vivre cette expérience avec davantage d’intensité et de liberté que Samaya imagine un système ultra-léger dédié à la montagne et à l’itinérance.
Notre conviction fondatrice est simple. La légèreté libère le corps. La liberté physique ouvre l’attention. L’attention retrouvée crée l’espace de l’élévation.
Implantée au cœur des Alpes françaises, à Annecy, Samaya développe une nouvelle génération d’équipements ultra-légers pour la montagne et l’itinérance. Nos produits sont aujourd’hui distribués en Europe, en Amérique du Nord et en Asie.
Notre ambition est de transformer radicalement l’expérience outdoor en réduisant le poids d’un équipement complet de bivouac de 10 à 15 kg à seulement 3 à 5 kg.
Pour Samaya, l’Outdoor Luxury naît de la rencontre entre performance mesurable, innovation radicale, ultra-légèreté, matériaux d’exception, précision du design et qualité d’exécution, mais aussi et surtout de l’intensité, de l’authenticité et de la puissance transformatrice de l’expérience vécue.
Plus qu’une marque d’équipement, Samaya construit un nouvel art de s’élever en nature, où la technologie se met au service de la légèreté, de la liberté et de l’élévation.
LE RÔLE
Samaya entre dans une nouvelle phase de son développement.
Au cours du Chapitre 1, Samaya a bâti une expertise reconnue dans l’équipement de montagne ultra-léger et assis sa légitimité technique à l’échelle internationale.
Avec le Chapitre 2, Samaya change de dimension. L’élargissement de son système à de nouvelles catégories, à commencer par l’Apparel, ouvre un territoire d’expression et de croissance considérablement plus vaste et donne pleinement corps à sa vision d’un nouvel art de s’élever en nature.
Ce changement d’échelle s’accompagne d’une accélération internationale aux côtés de partenaires sélectifs, du renforcement de notre modèle direct-to-consumer et de la construction d’une organisation nativement augmentée par l’IA. Notre ambition est de faire émerger une catégorie nouvelle, l’Outdoor Luxury, et de faire de Samaya une maison pionnière, appelée à en définir les codes, les standards et l’expérience.
Pour y parvenir avec une équipe resserrée, nous recherchons un(e) Business Operations Manager, rattaché(e) directement à la fondatrice et Co-CEO, pour construire le moteur de Samaya.
Finance, fiscalité, juridique, administration, commandes et logistique : vous prenez en main tout ce qui permet à une marque premium de vendre sans faille, en direct et via ses partenaires, sur trois continents. Vous commencez par faire, pour comprendre, puis vous structurez et automatisez avec la direction, nos outils et l’IA. L’objectif : que Samaya change d’échelle sans alourdir son organisation.
Un poste exigeant et exposé, qui offre une vision complète de l’entreprise et une courbe d’apprentissage rapide.
RESPONSABILITÉS CLÉS
Pour accomplir cette mission, vous aurez la responsabilité de :
1. Finance & fiscalité
- Piloter les cabinets comptables en France et aux États-Unis, de la situation mensuelle à la clôture annuelle, et produire le suivi budgétaire et le reporting financier.
- Tenir le cycle des ventes : cadrage mensuel des ventes entre la boutique en ligne, l’ERP et les encaissements (plateformes de paiement, B2B), facturation, avoirs, relances clients.
- Tenir le cycle des achats : factures fournisseurs et notes de frais, rapprochements bancaires, préparation des paiements et des commissions des agents, détection des écarts.
- Devenir la référence TVA et douane de l’entreprise, en France comme à l’international : déclarations, droits, origines et classements, conformité documentaire, sales tax américaine comprise.
- Piloter les subventions, crédits d’impôt et financements publics, ainsi que la relation avec le pool bancaire : dossiers, échéances, justificatifs et reporting.
- Participer aux travaux de due diligences liés aux financements de l’entreprise.
2. Juridique & administration
- Construire le cadre contractuel de l’entreprise (revendeurs, agents, fournisseurs et usines, partenaires R&D, athlètes, prestataires).
- Piloter les actions de protection de la propriété intellectuelle (marques, brevets, droit à l’image), avec les conseils de l’entreprise.
- Garantir la conformité des ventes : conditions générales, mentions légales, obligations environnementales (emballages, recyclage).
- Tenir le secrétariat juridique de l’entreprise avec un standard irréprochable : assemblées, registres, formalités.
- Assurer l’administration RH et la santé-sécurité : calendrier RH, arrivées et départs, paie, mutuelle et prévoyance, formation, audits et échéances de sécurité.
- Structurer les achats et les moyens généraux : assurances, logiciels, matériel, locaux, flotte automobile.
3. Opérations & projets spéciaux
- Piloter le traitement des commandes, de l’administration des ventes à la préparation, avec l’atelier et l’équipe service client, au niveau d’exigence d’une marque de luxe.
- Piloter l’ensemble des flux logistiques avec les transporteurs et partenaires : expéditions clients, envois du parc test, retours, flux liés aux achats, documents d’export et incidents.
- Garantir la qualité et la réactivité du service aux clients, revendeurs et partenaires sur les commandes, livraisons, factures et réparations, y compris lors des ventes en physique (au showroom comme sur le terrain).
- Être garant(e) de la qualité des données de l’ERP : ventes, achats, comptabilité, stocks et logistique, SAV, données douanières (codes, origines, valeurs), socle de tout le pilotage de l’entreprise.
- Documenter, simplifier et automatiser les process avec les outils et les agents IA de l’entreprise.
- Coordonner les projets spéciaux pour lesquels Samaya est sollicitée, de la demande à la livraison.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
- Porter une vision singulière de la nature et du progrès, où la technologie s’efface pour ouvrir davantage d’espace à la présence, à la liberté et à l’élévation.
- Faire grandir une maison née d’une rupture technologique et créative, au cœur des Alpes et au contact direct du laboratoire d’innovation outdoor intégré à la marque.
- Rejoindre une aventure entrepreneuriale au moment fondateur du Chapitre 2 de Samaya, marqué par le lancement de l’Apparel et son évolution vers une maison de systèmes complets.
- Une courbe d’apprentissage rapide, au plus près des décisions de l’entreprise, grâce à un périmètre large : finance, fiscalité internationale, douane, juridique et opérations réunis dans une même fonction.
- Une trajectoire qui suit votre impact, grâce à des responsabilités concrètes et aux moyens d’amplifier votre autonomie, avec les process, les outils et les agents IA qui font tourner Samaya.
PROFIL RECHERCHÉ
Ce poste est fait pour vous si…
- Vous êtes diplômé(e) d’une grande école de commerce ou d’ingénieurs, ou d’un master de droit des affaires, et vous avez 2 à 5 ans d’expérience dans un environnement exigeant : finance, audit ou conseil fiscal, cabinet d’avocats d’affaires, ou business operations.
- Vous avez de solides bases en finance, en fiscalité et en suivi comptable, et le goût du chiffre juste.
- Vous apprenez vite et les sujets nouveaux vous attirent.
- Vous avez une capacité d’analyse et de structuration forte : vous savez transformer un sujet flou en process clair.
- Vous aimez le terrain autant que l’analyse, et faire vous-même avant de structurer ne vous fait pas peur.
- Vous êtes autonome et fiable, avec le sens du service et de la discrétion face à des interlocuteurs exigeants.
- Vous utilisez déjà l’IA et les outils de données pour démultiplier votre travail, et vous écrivez parfaitement en français comme en anglais.
- La montagne ou l’outdoor font partie de votre vie.
VOTRE CANDIDATURE
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à talent@samaya-equipment.com
Offre complète : https://www.samaya-equipment.com/pages/business-operations-manager-h-f
