Deine Aufgaben

Weiterentwicklung unserer zentralen Tools und des Tool-Managements
Ausbau effizienter Automatisierungen & digitaler Workflows (z. B. PowerAutomate, Asana Rules)
Erstellung von Reports, Dashboards & KI-gestützten Zusammenfassungen
Optimierung von Prozessen, Templates & Kommunikationswegen
Unterstützung bei Forecasts, Kapazitäts- und Performance-Analysen
Aufbereitung von Insights für interne Steuerungsformate

Dein Profil

2–5 Jahre Erfahrung in Business/Digital Operations, Automatisierung oder Prozessmanagement
Hohe Tech- & Tool-Affinität (Asana, Moco, Excel)
Erfahrung im Aufbau strukturierter Workflows & Automatisierungen
Stark in Analyse, Struktur & klarer Kommunikation
Interesse an KI-unterstützter Arbeit
Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse

Über Uns

We Are Era ist das erste paneuropäische Studio und Talent Agency mit Standorten in Amsterdam, Berlin, Köln, Paris, Mailand und Stockholm. Unsere Vision? Zeitgeist gestalten in einer Ära der Movements – und das mit Erfolg: mehrfach wurden unsere Produktionen und Kampagnen für Broadcaster, Marken und NGOs ausgezeichnet. Stories gibt es bei uns mit Impact und Attitüde, entwickelt und erzählt von und für Menschen in ganz Europa. Dabei führen unsere Projekte von TV-Produktionen über fiktionale Serien bis hin zu innovativen Formaten auf Social-Video-Plattformen wie YouTube, Instagram, Twitch oder TikTok. Social Influencer:innen und Künstler:innen bauen wir plattformübergreifend zu Personality-Brands auf, die heute in Social Media, im TV, in Podcasts, auf der Kinoleinwand oder in den Musik-Charts stattfinden. Unser internationales 250-köpfiges Team spricht alle Sprachen - vom Mainstream zur Subkultur, von der Friday For Future Bewegung bis zur K-Pop-Kultur. Gemeinsam bieten wir unseren Partner:innen das Fast-Lane Ticket zu jeder Community in Europa. Bist Du bereit mit uns den Zeitgeist zu gestalten? Join the Movement!

Was wir dir bieten

Ein tolles Produktionsteam aus Kolleg:innen mit den unterschiedlichsten Hintergründen
Teamübergreifende Zusammenarbeit (Account Management, Mesh Collective, Finance und Legal Department etc.)
Zentralisierte Wissensdokumentation (firmenübergreifend) in Asana Enterprise+
Arbeiten mit KI-gestützten Tools sowie eine Chat GPT Enterprise-Lizenz
Die Freiheit, deine eigenen Ideen zu entwickeln und selbstständig daran zu arbeiten
Flache Hierarchien und die Chance, etwas zu bewegen
Ein dynamisches Team mit Kolleg:innen aus aller Welt
Regelmäßige Team-, Unternehmensevents und After-Work-Drinks um sich kennenzulernen, auszutauschen und inspirieren zu lassen
Flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office-Optionen inklusive
Arbeite aus jedem We Are Era Standort in Europa
Dog-friendly office
Unterstützung bei deiner Sport- und Freizeitgestaltung mit dem Urban Sports Club oder einem Jobticket

Chancengleichheit und Vielfalt sind Kernwerte von We Are Era. Aus diesem Grund fördern wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichem Hintergrund.

We Are Era Jobs

Business Operations & Automation Specialist (w/m/d) Köln/Berlin/Münster/Remote