ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Unser Team im Business Operations sorgt für eine reibungslose kaufmännische Auftragsabwicklung – von der Auftragsbestätigung über Einkauf und Vertragswesen bis zur Abrechnung. Ergänzend übernehmen wir allgemeine administrative Aufgaben.

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Standorte Frankfurt (Mörfelden-Walldorf) oder Karlsruhe.

Mitarbeiter Business Operations - Service & Auftragsmanagement (m/w/d) Region Süd

Einsatzort: Karlsruhe, Mörfelden-Walldorf bei Frankfurt

Kennziffer: 2025-1148

Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Kaufmännische Auftragsabwicklung im ERP-System inkl. Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Stornobelegen
Unterstützung im Kundenmanagement durch kaufmännische Projektassistenz und Erstellung von Meilensteinrechnungen gemäß Projektverlauf
Mahnwesen & Forderungsmanagement: Nachverfolgung offener Posten sowie Bearbeitung von Bürgschaften
Vertragsmanagement: Anlage und Pflege von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen.
Administrative Tätigkeiten im Team Business Operations, inkl. Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation
Einkauf & Materialwirtschaft: Unterstützung bei Beschaffung, Wareneingangsbuchung und Kassenverwaltung
Eingangsrechnungsprüfung und Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen
Organisation von Dienstreisen und internen sowie externen Veranstaltungen

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und Außenhandel
Praxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum Vertriebsinnendienst
Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeiten
Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlich
Du bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit – und behältst auch dann den Überblick, wenn’s turbulent wird

Wir bieten

Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.
Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.
Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.
Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.
Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH Jobs

Mitarbeiter Business Operations - Service & Auftragsmanagement (m/w/d) Region Süd