Über beON

Wir sind eine mittelständische IT-Beratung und unterstützen namhafte Kunden bei digitalen Transformations-, Cloud- und IT-Projekten. Unser Erfolg basiert auf klaren Prozessen, hoher Qualität und verlässlicher Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und tech-offene Persönlichkeit, die Finance, Business Operations und administrative Prozesse ganzheitlich unterstützt.

Rahmenbedingungen

- Arbeitszeit: Vollzeit
- Start: so schnell wie möglich
- Standort: Düsseldorf, Deutschland (hybrid) oder München
- Arbeitsmodell:

Deine Aufgaben

Finance & vorbereitende Buchhaltung
- Sammlung, Sortierung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Formale und inhaltliche Validierung von Belegen (Pflichtangaben, Beträge, MwSt., Kostenstellen)
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die externe Steuerkanzlei
- Bearbeitung und Vorbereitung von Rückerstattungen (Reise- und Auslagenabrechnungen)
- Pflege und strukturierte Ablage digitaler Belegsysteme
- Klärung von Rückfragen mit internen Fachbereichen (wie HR und Legal) und externen Dienstleistern
Projektcontrolling „light“ (ERP-gestützt)
- Prüfung und Nachverfolgung von Stundenerfassungen von IT Beratern beim Kunden und Projektdaten
- Pflege und Auswertung von Projekt-, Kosten- und Umsatzdaten im ERP-System, insbesondere Microsoft Dynamics
- Unterstützung bei der ERP-basierten Abbildung von Projekten (Kostenstellen, Projekte, Abrechnungsvorbereitung)
- Erstellung und Aufbereitung von Projekt- und Management-Reports auf Basis von ERP-Daten
- Identifikation, Dokumentation und Nachverfolgung von Abweichungen (Zeit, Kosten, Budget)
- Enge Zusammenarbeit mit IT Projektleitung, Finance und Geschäftsführung zur kontinuierlichen Verbesserung der systemgestützten Prozesse

3. Vorbereitende Gehalts- & Bonusabrechnung

- Sammlung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten (Fixgehälter, variable Bestandteile, Abwesenheiten)
- Berechnung von Bonus- und variablen Vergütungsanteilen (z. B. projekt- oder umsatzbasiert)
- Plausibilitätsprüfung der Berechnungen
- Aufbereitung der Daten für die externe Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Dokumentation und revisionssichere Ablage der Berechnungsgrundlagen

Assistenz der Geschäftsführung
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung, inklusive kurzfristiger organisatorischer Abstimmungen und Koordination
- Termin- und Reiseorganisation der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
- Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung von To-dos
- Strukturierte Ablage von Verträgen und sensiblen Dokumenten
- Unterstützung in der internen und externen Kommunikation

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Finance oder Business Operations
- Idealerweise Erfahrung mit oder Interesse an Microsoft Dynamics (z. B. Dynamics 365 Project Operations, Finance)
- Offenheit für ERP-gestütztes Arbeiten und digitale Prozesse
- Tech-affin: ERP-Systeme stehen im Vordergrund, Excel dient der Analyse – nicht als Ersatz für Prozesse
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (Formeln, Auswertungen, Plausibilitätsprüfungen)
- Ausgeprägte interne Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit Kolleg:innen aus Projekten, Vertrieb, HR und Management
- Strukturierte, äußerst sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil (beON unterstützt Weiterbildungen, z. B. durch Englischkurse)

Was wir bieten

- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
- Hybrid-Arbeitsmodell
- Klare Prozesse, moderne Tools und ERP-basierte Arbeitsweise
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Projekten, HR, Legal und Vertrieb
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung entsprechend Erfahrung und Verantwortung
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf (CV) an: careers@beon.net

Ein Anschreiben ist nicht nötig.

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Finance & Business Operations Manager (m/w/d)