Stillingsopslag Chief Financial Officer (CFO)

OBS:

Skal være dansk og tysk talende: 🇩🇰/🇩🇪

Must speak both danish and german fluenty 🇩🇰/🇩🇪

Om stillingen

Sydslesvigs danske Ungdomsforeninger søger en strategisk og handlekraftig CFO til at blive en central del af den daglige ledelse. Med et komplekst økonomisk landskab og en stor medlemsbase er en optimal økonomistyring fundamentet for vores drift.

Som CFO får du det overordnede ansvar for at bestyrelsen har grundlag for at styre foreningens økonomi hensigtsmæssigt. Du skal sikre, at SdU har en sund og gennemsigtig økonomi, der understøtter organisationens strategiske mål, samtidig med at du navigerer i de særlige vilkår, der gælder for en forening med offentlige tilskud, medlemskontingenter og fondsmidler. Du rapporterer til direktionen samt bestyrelsen og arbejder tæt sammen med ledelsesteamet. Dit klare mål er at sikre, at der sker løbende og korrekt rapportering til bestyrelsen samt at denne uddybes kommunikativt så der tages de nødvendige handlinger på din rapportering. Desuden er du ansvarlig for, at administrative regler på området overholdes samt at forvaltningen er tilrettelagt effektivt, transparent og digitalt.

Dine primære ansvarsområder

1. Strategisk økonomistyring og rapportering

· Udvikling, implementering og vedligeholdelse af foreningens langsigtede økonomiske strategi under hensyntagen til status som almennyttig organisation i tæt samarbejde med den daglige ledelse og bestyrelsen.

· Sikring af økonomisk stabilitet under overholdelse af foreningsretlige principper.

· Ansvar for budgetlægning, budgetopfølgning og likviditetsstyring, herunder månedlig analyser og rapportering som budgetopfølgning mv..

· Som del af ledelsen understøtter du dermed også bestyrelsen i alle finansielle og budgetmæssige spørgsmål.

· Udarbejdelse af retvisende og rettidige rapporteringer til ledelse, forretningsudvalg, bestyrelse, offentlige tilskudsgivere og medlemmerne (fx til bestyrelses- og landsmøder).

2. Regnskab

· Overordnet ansvar for, at regnskabsfunktionen overholder god regnskabsskik, foreningens vedtægter samt specifikke krav fra såvel danske som tyske offentlige tilskudsgivere og fonde.

· Udarbejdelse af årsregnskabet i overensstemmelse med tyske skatteretlige regler.

· Sikring af en stærk intern kontrol og overholdelse af regler, herunder implementering af solide forretningsgange for at minimere risiko for fejl og besvigelser.

· Varetagelse af kontakt til professionelle og valgte revisorer, bankforbindelser og offentlige myndigheder.

· Sikring af korrekt dokumentation af midlernes beskaffenhed for donationer, medlemsbidrag og offentlige tilskud.

· Udarbejdelse af årsregnskaber efter den danske tilskudsgivers lovkrav.

3. Budgetplanlægning

· Ledelse af budgetplanlægning og budgetopfølgning for de forskellige områder i foreningen i tæt samarbejde med institutionernes ledere og afdelingslederne.

· Ansvar for udvalgenes budgetter og økonomi i samarbejde med konsulenterne og områdelederen.

· Overvågning af den øremærkede anvendelse af midler i overensstemmelse med vedtægterne og støttebetingelserne.

· Udvikling af finansieringsmodeller for investeringer.

· Økonomisk styring af byggeprojekter.

4. Lovgivning om almennyttige organisationer

• Sikring af overholdelse af lovgivningen ifm. de særlige skatteretlige krav til almennyttige organisationer i samarbejde med skatterådgiveren.

• Overvågning af den vedtægtsmæssige anvendelse af midler og rettidig anvendelse af midler.

• Udarbejdelse af selvangivelser i samråd med skatterådgiverne.

• Forvaltning af foreningens formue efter principperne om økonomisk effektivitet og sikkerhed.

• Medvirkning til implementering af retningslinjer og overvågning i relation til kravene om god offentlig forvaltning, herunder sikring af at vores forvaltning er effektiv, produktiv og sparsommelig

5. Forvaltning af tilskud

• Rådgivning i forbindelse med ansøgning om og afregning af offentlige tilskud.

• Dokumentation af formålsmæssig anvendelse af midler til tilskudsydere.

6. Medlems- og PR-arbejde

• Udarbejdelse af forståelige finansielle rapporter til medlemmer, og ofte folkevalgte frivillige ledere af idrætsforeninger mv..

• Forberedelse og præsentation af årsregnskabet på medlemsforsamlinger mv..

• Gennemsigtig kommunikation af den økonomiske situation over for medlemmer og tilskudsgivere.

7. Administration og ledelse

· Faglig ledelse af medarbejderne i finansafdelingen.

· Ledelse, motivation og udvikling af medarbejderne i finansafdelingen.

· Udvikling af en effektiv og værdiskabende finansafdeling.

· Understøttelse af direktionen og afdelingsledere med økonomisk sparring og beslutningsgrundlag, så de kan drive deres områder bedst muligt.

8. Digitalisering og procesoptimering

· Understøtte den løbende digitalisering af økonomifunktionen og sikring, at it-systemerne understøtter både effektivitet og kontrol.

· Omsættelse af data til brugbar viden, der kan kvalificere strategiske beslutninger om alt fra aktiviteter til nybyggeri.

Din profil

Vi forestiller os, at du har en relevant lang videregående uddannelse på kandidatniveau (dansk el. tysk) og solid erfaring fra en ledende økonomistilling. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra foreningslivet eller

Sydslesvigs danske Ungdomsforeninger Jobs

Chief Financial Officer