Über uns

Die mediproCan Pharma GmbH ist ein GMP- und GDP-zertifiziertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Neumünster und operativer Präsenz im Berliner Raum, tätig im Bereich medizinisches Cannabis.

Wir stehen für höchste Qualitätsstandards in Import, Verarbeitung und Distribution und verbinden regulatorische Exzellenz mit operativer Geschwindigkeit, um eine skalierbare Organisation für den deutschen Markt aufzubauen.

Deine Rolle

Als Operations Manager bist du die zentrale operative Schaltstelle des Unternehmens.

Du stellst sicher, dass alle Prozesse – von Bestellung über Systempflege bis hin zur Lieferung – reibungslos, strukturiert und skalierbar ablaufen.

Wichtig: Diese Rolle ist klar operativ ausgerichtet – keine Finance- oder Investorenthemen.

Deine Aufgaben

* Verantwortung für die vollständige Abwicklung aller Kundenaufträge

* Sicherstellung eines reibungslosen Order-to-Delivery-Prozesses

* Erstellung von Rechnungen und Tracking von Zahlungseingängen

* Pflege und Weiterentwicklung des ERP-Systems (Odoo)

* Sicherstellung der Datenqualität und Systemstruktur

* Koordination von Bestellungen, Lager und Lieferungen

* Abstimmung mit externen Partnern

* Enge Zusammenarbeit mit Sales, QA und Finance

* Analyse und Optimierung bestehender Abläufe

* Aufbau effizienter, skalierbarer Prozesse

Dein Profil

* Erfahrung im Bereich Operations, Backoffice oder Business Operations

* Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Odoo)

* Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise

* Hohe IT-Affinität

* Sehr gutes Deutsch & Englisch

Warum wir

* Direkter Impact auf das operative Geschäft

* Enge Zusammenarbeit mit dem Management

* Schnelles, unternehmerisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

* Viel Gestaltungsspielraum in einer klaren Aufbauphase

* Ein Team, das pragmatisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und Dinge wirklich umsetzt

Kurz gesagt

Du sorgst dafür, dass alles läuft – von Bestellung bis Lieferung.

Bewirb dich über LinkedIn oder melde dich direkt unter jobs@mediprocan.com

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Operations Manager / Business Operations