Wir suchen ab sofort eine:n

Revenue Operations & Automation Specialist (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Std. pro Woche.

Du hast Freude an digitalen Prozessen, sauber aufgesetzten CRM-Systemen, verlässlicher Automatisierung und möchtest deine technischen Stärken für Bildung und gesellschaftlichen Impact nutzen?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft eines Bildungsträgers mit 40 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, zwölf Studienorten deutschlandweit, hochqualifiziertem Lehrpersonal und Professoren, aktuellen Inhalten in mehr als 30 verschiedenen Studienprogrammen aus den Bereichen Management, Soziales, Gesundheit und Technik sowie einem umfassenden Praxispartnernetzwerk ist die iba Expertin für duales Studium.

Das bewegst du zusammen mit deinem Team:

HubSpot & CRM Entwicklung und Pflege von HubSpot-Workflows, Custom Properties und Pipelines; Anbindung externer Systeme via API; Datenqualitätssicherung und Deduplizierung im CRM; Aufbau von Dashboards und Reports für Sales und Marketing.
Automatisierung & Integration Konzeption und Umsetzung von Automatisierungslösungen mit n8n; Verknüpfung von HubSpot mit internen Tools, Drittsystemen und KI-Diensten; Überwachung und Wartung bestehender Workflows.
KI-gestützte Prozesse Identifikation von Automatisierungspotenzialen entlang der Customer Journey; Integration von LLM-basierten Tools (z. B. für Lead-Scoring, E-Mail-Personalisierung oder Chatbots); Evaluierung neuer KI-Tools und Empfehlung passender Lösungen.
Analyse & Reporting Auswertung von Vertriebs- und Marketingdaten; Aufbereitung von KPIs für das Management; Erstellung datengetriebener Handlungsempfehlungen.
Schnittstellenfunktion Enge Zusammenarbeit mit Sales, Marketing und Geschäftsführung; Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen; Dokumentation von Prozessen und Systemen.

Dein Know-how bringt uns weiter:

Du hast praktische Erfahrung mit HubSpot, idealerweise mit mehreren Hubs (z. B. CRM, Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub).
Du verfügst über Kenntnisse in der Workflow-Automatisierung sowie im Reporting und Dashboard-Aufbau innerhalb von HubSpot.
Du bringst Lernbereitschaft mit.
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und verlierst auch in komplexen technischen Zusammenhängen nicht den Überblick.
Du überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und kommunizierst klar, sowohl mit technischen als auch nicht-technischen Stakeholdern.

Das bieten wir dir:

Remote Work.

Ihre persönlichen Lebensumstände und Ihr Job müssen zusammenpassen. Nutzen Sie unsere hybride Regelung aus Arbeit am Campus und von zu Hause nach Absprache mit Ihrem Team.

Jobrad.

Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge – das Jobrad passt sich Ihrem Lebensstil an und unterstützt Sie dabei, aktiv und fit zu bleiben.

Flache Hierarchien und Fehlerkultur.

Bringen Sie sich ein, probieren Sie Neues und teilen Sie Ideen mit. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.

Ihre Erholung ist uns wichtig.

Gönnen Sie sich eine Pause und genießen Sie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.

Satte Rabatte.

Als Mitarbeiter:in haben Sie Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort finden Sie Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.

Sie kommen bequem und stressfrei zur iba.

Die iba Studienorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze.

Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse:

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: bewerbung@ibadual.com oder direkt über das System.

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