Wir sind die in Deutschland ansässige Tochtergesellschaft eines führenden europäischen Herstellers von Wellpappenverpackungen und Kartonagen. Mit Produktionsstandorten in der Türkei und einem stetig wachsenden Kundenstamm in ganz Europa bauen wir derzeit unser erstes Kernteam in Deutschland auf. Unser Ziel ist es, eine verlässliche, agile und skalierbare Vertriebs- und Organisationsstruktur in der Region zu etablieren und unser nachhaltiges Wachstum weiter voranzutreiben.

Sachbearbeiter/in für Büro- und Vertrieb Betrieb (m/w/d)

Diese Position bildet das operative Rückgrat unseres deutschen Standorts. Sie unterstützen Vertrieb, Logistik sowie die allgemeine Büroorganisation und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Produktion und internen Abteilungen.

Die Rolle vereint Vertriebsunterstützung, operative Nachverfolgung und administrative Verantwortung.

Ihre Aufgaben:

Terminplanung für Kundengespräche, Kalenderkoordination sowie administrative Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
Durchführung von Datenprüfungen, Auftragsverifizierungen und grundlegenden Kostenanalysen im ERP-System (NTN); eine entsprechende Schulung wird bereitgestellt
Koordination mit Produktions- und Zollpartnern zur Nachverfolgung von Auftragsstatus, Produktionsstartterminen und Versandbereitschaft
Verwaltung und Durchführung der täglichen Büroarbeiten, einschließlich Empfang von Besuchern, Vorbereitung von Besprechungen und Organisation allgemeiner Büroabläufe.
Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Besuchslogistik für Teammitglieder
Unterstützung der Import- und Exportprozesse, insbesondere Dokumentennachverfolgung, Abstimmung mit Zollagenten sowie Sendungsverfolgung
Sicherstellung eines reibungslosen, präzisen und effizienten Kommunikationsflusses zwischen dem deutschen Standort, der Unternehmenszentrale und den Produktionsstätten in der Türkei

Ihr Profil:

Verhandlungssichere Deutsch- und Türkischkenntnisse; Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau sind von Vorteil
Idealerweise 2–4 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Operations, Logistik, Vertriebsinnendienst oder Import/Export
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und administrativen Prozessen
Motivation, Teil eines neu aufgebauten Teams zu sein, sowie Flexibilität im Umgang mit sich entwickelnden Strukturen

Arbeitszeit: Vollzeit

Präsenz vor Ort

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 29.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort

MBB Packaging GmbH

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