Wir sind die in Deutschland ansässige Tochtergesellschaft eines führenden europäischen Herstellers von Wellpappenverpackungen und Kartonagen. Mit Produktionsstandorten in der Türkei und einem stetig wachsenden Kundenstamm in ganz Europa bauen wir derzeit unser erstes Kernteam in Deutschland auf. Unser Ziel ist es, eine verlässliche, agile und skalierbare Vertriebs- und Organisationsstruktur in der Region zu etablieren und unser nachhaltiges Wachstum weiter voranzutreiben.
Sachbearbeiter/in für Büro- und Vertrieb Betrieb (m/w/d)
Diese Position bildet das operative Rückgrat unseres deutschen Standorts. Sie unterstützen Vertrieb, Logistik sowie die allgemeine Büroorganisation und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Produktion und internen Abteilungen.
Die Rolle vereint Vertriebsunterstützung, operative Nachverfolgung und administrative Verantwortung.
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung für Kundengespräche, Kalenderkoordination sowie administrative Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
- Durchführung von Datenprüfungen, Auftragsverifizierungen und grundlegenden Kostenanalysen im ERP-System (NTN); eine entsprechende Schulung wird bereitgestellt
- Koordination mit Produktions- und Zollpartnern zur Nachverfolgung von Auftragsstatus, Produktionsstartterminen und Versandbereitschaft
- Verwaltung und Durchführung der täglichen Büroarbeiten, einschließlich Empfang von Besuchern, Vorbereitung von Besprechungen und Organisation allgemeiner Büroabläufe.
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Besuchslogistik für Teammitglieder
- Unterstützung der Import- und Exportprozesse, insbesondere Dokumentennachverfolgung, Abstimmung mit Zollagenten sowie Sendungsverfolgung
- Sicherstellung eines reibungslosen, präzisen und effizienten Kommunikationsflusses zwischen dem deutschen Standort, der Unternehmenszentrale und den Produktionsstätten in der Türkei
Ihr Profil:
- Verhandlungssichere Deutsch- und Türkischkenntnisse; Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau sind von Vorteil
- Idealerweise 2–4 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Operations, Logistik, Vertriebsinnendienst oder Import/Export
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und administrativen Prozessen
- Motivation, Teil eines neu aufgebauten Teams zu sein, sowie Flexibilität im Umgang mit sich entwickelnden Strukturen
Arbeitszeit: Vollzeit
Präsenz vor Ort
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 29.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
