Als Recruiting Agency – Meyer Talent Acquisition begleiten wir exklusiv unseren Kunden bei der Besetzung einer Schlüsselposition im Vertrieb als Junior Sales Operations Manager (m/w/d)

Unser Kunde ist spezialisiert auf die Entwicklung, Gestaltung und Produktion individuell geprägter Münzen, Medaillen und Challenge Coins. Dabei begleitet das Unternehmen seine Kunden von der Konzeption und dem Design bis zur finalen Produktion hochwertiger Prägungen.

Ziel der Rolle

Als Junior Sales Operations Manager (w/m/d) unterstützt du das Vertriebsteam bei der operativen Abwicklung von Vertriebsprozessen.

Die Position stellt sicher, dass Angebote, CRM-Daten und Kundenprozesse effizient und strukturiert bearbeitet werden.

Die Rolle arbeitet eng mit dem Senior Sales Operations Manager zusammen und trägt dazu bei, dass sich der Vertrieb auf Neukunden und Kundenentwicklung konzentrieren kann.

Langfristig dient die Position als Aufbaurolle für erfahrene Sales Operations Manager.

Hauptaufgaben

Angebotsunterstützung

Erstellung und Vorbereitung von Angeboten
Unterstützung bei Angebotsanpassungen
Nachverfolgung von Angebotsstatus
Abstimmung mit Vertrieb und internen Fachabteilungen

CRM-Management

Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM
Dokumentation von Vertriebsaktivitäten
Unterstützung bei der Datenqualität
Vorbereitung von Vertriebsreports

Vertriebskoordination

Unterstützung bei Terminvorbereitung
Vorbereitung von Vertriebsunterlagen
Koordination interner Abstimmungen
Unterstützung bei Angebots- und Auftragsprozessen

Kundenunterstützung

Bearbeitung einfacher Kundenanfragen
Unterstützung bei Wiederbestellungen
Kommunikation mit Bestandskunden zu operativen Themen

Prozessunterstützung

Unterstützung bei der Verbesserung von Vertriebsprozessen
Dokumentation von Abläufen
Mitarbeit bei der Optimierung von CRM- und Angebotsstrukturen

Verantwortung

Saubere Pflege des CRM-Systems
Unterstützung eines effizienten Angebotsprozesses
Operative Unterstützung des Vertriebsteams
Hohe Datenqualität im Vertriebsprozess

Anforderungen

Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations oder kaufmännischen Bereich
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke
Interesse an Vertriebsprozessen
Sicherer Umgang mit CRM-Systemen oder Bereitschaft, diese schnell zu erlernen
Gute Kommunikationsfähigkeiten

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