Als Recruiting Agency – Meyer Talent Acquisition begleiten wir exklusiv unseren Kunden bei der Besetzung einer Schlüsselposition im Vertrieb als Junior Sales Operations Manager (m/w/d)
Unser Kunde ist spezialisiert auf die Entwicklung, Gestaltung und Produktion individuell geprägter Münzen, Medaillen und Challenge Coins. Dabei begleitet das Unternehmen seine Kunden von der Konzeption und dem Design bis zur finalen Produktion hochwertiger Prägungen.
Ziel der Rolle
Als Junior Sales Operations Manager (w/m/d) unterstützt du das Vertriebsteam bei der operativen Abwicklung von Vertriebsprozessen.
Die Position stellt sicher, dass Angebote, CRM-Daten und Kundenprozesse effizient und strukturiert bearbeitet werden.
Die Rolle arbeitet eng mit dem Senior Sales Operations Manager zusammen und trägt dazu bei, dass sich der Vertrieb auf Neukunden und Kundenentwicklung konzentrieren kann.
Langfristig dient die Position als Aufbaurolle für erfahrene Sales Operations Manager.
Hauptaufgaben
Angebotsunterstützung
- Erstellung und Vorbereitung von Angeboten
- Unterstützung bei Angebotsanpassungen
- Nachverfolgung von Angebotsstatus
- Abstimmung mit Vertrieb und internen Fachabteilungen
CRM-Management
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM
- Dokumentation von Vertriebsaktivitäten
- Unterstützung bei der Datenqualität
- Vorbereitung von Vertriebsreports
Vertriebskoordination
- Unterstützung bei Terminvorbereitung
- Vorbereitung von Vertriebsunterlagen
- Koordination interner Abstimmungen
- Unterstützung bei Angebots- und Auftragsprozessen
Kundenunterstützung
- Bearbeitung einfacher Kundenanfragen
- Unterstützung bei Wiederbestellungen
- Kommunikation mit Bestandskunden zu operativen Themen
Prozessunterstützung
- Unterstützung bei der Verbesserung von Vertriebsprozessen
- Dokumentation von Abläufen
- Mitarbeit bei der Optimierung von CRM- und Angebotsstrukturen
Verantwortung
- Saubere Pflege des CRM-Systems
- Unterstützung eines effizienten Angebotsprozesses
- Operative Unterstützung des Vertriebsteams
- Hohe Datenqualität im Vertriebsprozess
Anforderungen
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations oder kaufmännischen Bereich
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke
- Interesse an Vertriebsprozessen
- Sicherer Umgang mit CRM-Systemen oder Bereitschaft, diese schnell zu erlernen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
