Die PINK CARROTS Communications GmbH ist eine auf Arzneimittel und Medizintechnik spezialisierte Kommunikations-Agentur. 40 Mitarbeitende mit Healthcare-Erfahrung bieten umfassendes Know-how und fundierte Pharma-Expertise in den Bereichen Medical, PR, strategische Kommunikations-beratung und Kreation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Wir suchen eine*n Business Operations Manager (m/w/d) mit Erfahrung im Agenturwesen. Du organisierst das Backoffice, betreust die CARROTS und führst eigenständig Monatsreportings durch.
VOLLZEIT VOR ORT - ZENTRAL IN FRANKFURT /MAIN

DU BEI PINK CARROTS

Als organisatorisches Bindeglied zwischen Beratung, PR, Kreation und Medical koordinierst du interne Prozesse zielgerichtet und effizient
Du unterstützt in der Ressourcenplanung und stellst eine ausgewogene Auslastung sicher
Du strukturierst Prioritäten sowie interne Abläufe und sorgst für reibungslose Teamarbeit
Du koordinierst Verträge, Angebote, Dienstleister und Fristen und behältst
alle administrativen Themen im Blick
Du steuerst die Büroorganisation und sorgst für eine optimale Ausstattung des Teams
Du verwaltest Reisekosten, Bestellungen, Versicherungen und interne Richtlinien
Du optimierst kontinuierlich administrative Prozesse und trägst zur Effizienzsteigerung bei
Du bereitest Monatsreports sowie relevante Kennzahlen auf und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
Du koordinierst Recruiting-Prozesse und begleitest neue Mitarbeitende während des Onboardings
Du verwaltest Personalunterlagen und unterstützt bei allen administrativen HR-Abläufen
Du bringst dich aktiv in Employer Branding und Teamkultur ein

DAS BRINGST DU MIT

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlich
Bereits in Kommunikationsagenturen gearbeitet
Erfahrung in Personalführung
Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständigkeit und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit

 DAS ERWARTET DICH

Allem voran und sehr sehnsüchtig: natürlich wir, die CARROTS
Eine gut etablierte, vielfach ausgezeichnete Health-Agentur
Renommierte Unternehmen, für die wir oft seit langen Jahren tätig sind
Agile und offene Arbeitskultur, verantwortungsvolle Aufgaben, Entwicklungsperspektive
Hybrid Working am Arbeitsort Frankfurt
Interne und externe Weiterbildungsangebote
Strukturiertes Onboarding und Mentoring in den ersten 6 Monaten

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Essenszuschuss
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60327 Frankfurt am Main

PINK CARROTS Communications GmbH

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Business Operations Manager (m/w/d)