Die PINK CARROTS Communications GmbH ist eine auf Arzneimittel und Medizintechnik spezialisierte Kommunikations-Agentur. 40 Mitarbeitende mit Healthcare-Erfahrung bieten umfassendes Know-how und fundierte Pharma-Expertise in den Bereichen Medical, PR, strategische Kommunikations-beratung und Kreation.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
- Wir suchen eine*n Business Operations Manager (m/w/d) mit Erfahrung im Agenturwesen. Du organisierst das Backoffice, betreust die CARROTS und führst eigenständig Monatsreportings durch.
- VOLLZEIT VOR ORT - ZENTRAL IN FRANKFURT /MAIN
DU BEI PINK CARROTS
- Als organisatorisches Bindeglied zwischen Beratung, PR, Kreation und Medical koordinierst du interne Prozesse zielgerichtet und effizient
- Du unterstützt in der Ressourcenplanung und stellst eine ausgewogene Auslastung sicher
- Du strukturierst Prioritäten sowie interne Abläufe und sorgst für reibungslose Teamarbeit
- Du koordinierst Verträge, Angebote, Dienstleister und Fristen und behältst
- alle administrativen Themen im Blick
- Du steuerst die Büroorganisation und sorgst für eine optimale Ausstattung des Teams
- Du verwaltest Reisekosten, Bestellungen, Versicherungen und interne Richtlinien
- Du optimierst kontinuierlich administrative Prozesse und trägst zur Effizienzsteigerung bei
- Du bereitest Monatsreports sowie relevante Kennzahlen auf und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
- Du koordinierst Recruiting-Prozesse und begleitest neue Mitarbeitende während des Onboardings
- Du verwaltest Personalunterlagen und unterstützt bei allen administrativen HR-Abläufen
- Du bringst dich aktiv in Employer Branding und Teamkultur ein
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlich
- Bereits in Kommunikationsagenturen gearbeitet
- Erfahrung in Personalführung
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
DAS ERWARTET DICH
- Allem voran und sehr sehnsüchtig: natürlich wir, die CARROTS
- Eine gut etablierte, vielfach ausgezeichnete Health-Agentur
- Renommierte Unternehmen, für die wir oft seit langen Jahren tätig sind
- Agile und offene Arbeitskultur, verantwortungsvolle Aufgaben, Entwicklungsperspektive
- Hybrid Working am Arbeitsort Frankfurt
- Interne und externe Weiterbildungsangebote
- Strukturiertes Onboarding und Mentoring in den ersten 6 Monaten
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60327 Frankfurt am Main
