Du analysierst und strukturierst unternehmensweite End-to-End-Prozesse – und stellst dabei eine nachvollziehbare und saubere Dokumentation sicher, um nachhaltige und skalierbare Standards zu etablieren.
Du konzipierst, implementierst und automatisierst zentrale Geschäftsprozesse – z. B. für Billing, Zahlungsabwicklung, Beschaffung, Budgetsteuerung, Reisekostenabrechnung oder Revenue Operations.
Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Organisationsstruktur – von Rollen- und Titelschemata über Verantwortungsbereiche bis hin zu Schnittstellen und Zuständigkeiten.
Du treibst den Aufbau eines unternehmensweiten KPI- und Management-Informationssystems voran – inklusive Toolauswahl, Dashboard-Logik und Reporting-Standards.
Du steuerst die Auswahl und Einführung interner Tools – inklusive Rolloutplanung, Integration in bestehende Systemlandschaften sowie Zugriffs- und Prozessdokumentation.
Du arbeitest direkt mit unserer Head of Finance & Operations zusammen und begleitest ausgewählte strategische Projekte in direkter Abstimmung mit einem unserer Co-CEOs.
Du hast ein Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Management & Technology oder einem vergleichbaren Studiengang abgeschlossen – idealerweise mit einem Masterabschluss.
Du bringst mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung in Bereichen wie Business Operations, Prozessmanagement oder Organisationsentwicklung mit – idealerweise in einer Kombination aus Beratung, Wirtschaftsprüfung oder Corporate-Umfeld und zusätzlicher Start-up-/Scale-up-Erfahrung.
Du denkst in Prozessen, arbeitest analytisch und strukturiert und hast einen hohen Anspruch an Klarheit, Skalierbarkeit und dokumentierte Standards.
Du bringst ein gutes technisches Verständnis für moderne Tools und Systemarchitekturen mit – inkl. Schnittstellen, Berechtigungslogiken und Automatisierungspotenzialen.
Du kommunizierst sicher mit internen Stakeholdern auf allen Ebenen und übernimmst Verantwortung – ohne disziplinarische Führungsrolle.
Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse auf C1-Niveau.
Du wohnst in erreichbarer Nähe zu unserem Standort in München und bist bereit, an zwei bis drei Tagen pro Woche im Büro präsent zu sein.
Gestalte aktiv mit! Du wirst Teil eines wachsenden Tech-Startups und trägst sichtbar zur Weiterentwicklung unserer Plattform bei.
Baue digitale Brücken! Du hilfst, manuelle Prozesse in der Baubranche durch smarte technische Lösungen zu ersetzen.
Profitiere von starken Benefits! Wellpass-Mitgliedschaft, BahnCard oder guud benefits – du hast die Wahl. Zusätzlich exklusive Rabatte via corporate benefits.
Erlebe Startup-Spirit! Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und regelmäßige Team-Events – von Workations bis Offsites.
Arbeite mit einem starken Team! Dich erwartet ein ambitioniertes, hilfsbereites und humorvolles Team, das gerne über den Tellerrand hinausdenkt.
VESTIGAS ist ein schnell wachsendes Startup, das ein Supply-Chain-Betriebssystem für die Bauindustrie anbietet. Unsere Lösung ist die digitale, unabhängige und rechtssichere Plattform für Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen. Damit sparen wir allein in Deutschland über 10 Milliarden Euro an Kosten und mehrere Millionen Tonnen CO₂ ein. VESTIGAS arbeitet bereits mit 14 der Top-20-Bauunternehmen und 17 der Top-20-Lieferanten in der deutschen Bauindustrie zusammen. Wir haben unser Team in den letzten zwei Jahren vervierfacht und freuen uns darauf, die Bauindustrie auf ein neues Level zu bringen!
Wir sind ein leidenschaftliches Team von 40 Personen mit einer „Can-Do“-Einstellung und einem starken Fokus auf Umsetzung. Aus unserem wunderschönen Büro unweit der Theresienwiese im Herzen Münchens arbeiten wir an Lösungen, die nicht nur schrittweise Verbesserungen sind, sondern echte Sprünge innerhalb der Branche darstellen. Wir legen großen Wert auf Teamgeist, gehen die Extrameile für unsere Kunden und schätzen offene und transparente Kommunikation.
Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion
VESTIGAS engagiert sich für Vielfalt und Chancengleichheit bei der Einstellung aller - Bewerberinnen, Kandidatinnen und Mitarbeiter*innen gleichermaßen. Wir schätzen Menschen - mit all unseren großartigen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen - und freuen uns auf deine Bewerbung.
