Senior Project Coordinator Business and Sales Operations (m/w/d)

Giesecke+Devrient • Full-time • München, Bayern, Germany • 3m ago

G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen weltweit sicherer. Wir schaffen Vertrauen im digitalen Zeitalter, mit integrierten Sicherheitstechnologien in drei Geschäftsbereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit über 170 Jahren ein verlässlicher Partner mit unseren innovativen Lösungen für SecurityTech! Wir sind ein internationaler Technologiekonzern und traditionelles Familienunternehmen mit über 14.000 Beschäftigten in 40 Ländern. Creating Confidence ist dabei unser Weg zum Erfolg. Vertrauen ist die Basis unserer Zusammenarbeit innerhalb von G+D.

Die ganze Welt vertraut uns, wenn es um physische oder digitale Währungen geht. Wir steigern die Sicherheit und Effizienz im Bargeldkreislauf in Zusammenarbeit mit den Zentralbanken und der gesamten Währungsindustrie. Wollen Sie mit uns, als Marktführer im Bereich Advanced Currency Management, die Zukunft des Bezahlens gemeinsam gestalten?

Ziel der Position

Als Assistenz der Bereichsleitung BaSO übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen, operativen und kommunikativen Unterstützung des Head of BaSO. Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung, den Directs und relevanten Peers und tragen maßgeblich zur Entlastung der Führungsebene bei.

Ihre Aufgaben

Durchführung von Reviews als klassisches Quality Gate für Präsentationen und Informationen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
Validierung von Statusberichten (z. B. PRC)
Koordination und Steuerung von Sonderprojekten und nicht-operativen Initiativen (z. B. AI, BidXtract, E-Invoicing, Implementierung Angebotsliste)
Sicherstellung von Governance und Qualität bei Angeboten und in der Projektumsetzung (z. B. Dokumentation im Risk Assessment)
Dokumentenmanagement unter Einhaltung der definierten Ablagestruktur
Unterstützung bei der Umsetzung von Geschäftsprozessen
Eskalation bei kritischen Abweichungen
Durchführung und/oder Prüfung kaufmännischer Berechnungen und Kalkulationen

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Jura) oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in Unternehmensberatung, Projektmanagement, Vertrieb oder im kaufmännischen Bereich eines internationalen Unternehmens
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

Persönliche Kompetenzen

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Analytisches Denkvermögen und strategisches Verständnis
Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Belastbarkeit und Flexibilität
Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement
Fähigkeit, mit mehreren Prioritäten umzugehen und fristgerecht zu arbeiten
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (C1 in Wort und Schrift)

Was wir Ihnen bieten

Kontakt

Hannah Distler

career@gi-de.com

Job Details

Stellenbezeichnung
Senior Project Coordinator Business and Sales Operations (m/w/d)

Unternehmensbereich
G+D Currency Technology GmbH
Prinzregentenstraße 161
81677 München

Stellen-ID
26070

Standort
München, DE

Karrierestufe
Berufserfahrene und -einsteiger

Vertragsart
Vollzeit, Unbefristet

Kontakt
Hannah Distler
career@gi-de.com

Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.