Business Operations Assistant (m/w/d)

Seocomplete GmbH • Full-time • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany • 3m ago

Beschreibung

Wir sind eine renommierte Online-Marketing-Agentur aus Dortmund und vergeben zu sofort eine Stelle als Business Operations Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30–40 Wochenstunden).

Als Business Operations Assistant arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass strategische Entscheidungen effizient umgesetzt werden. Sie übernehmen Verantwortung für Organisation, Abläufe und die operative Steuerung von Projekten – und tragen damit entscheidend zum reibungslosen Tagesgeschäft und zur Weiterentwicklung unserer Agentur bei.

Leistungen der Anstellung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Attraktive Vergütung
Technisch neuster Stand (VoiP, Office 365, KI-Tools)
Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (flexibel, sozialversicherungspflichtig)
Hybrides Arbeiten: Kombination aus Büroarbeit am Phönix-See und gelegentlichem Remote-Work
Modernste, voll klimatisierte Büroflächen
Atemberaubender 1.-Reihe-Ausblick auf den Phoenix-See in Dortmund
Für Mitarbeiter zugängliche Sonnenterrasse am See
Regelmäßige Firmenevents (Grillevents, gemeinsames Frühstücken)
Sehr gute Verkehrsanbindung (Bus oder Bahn) und kostenlose Parkplätze
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Operative Umsetzung von Entscheidungen und Projekten der Geschäftsführung
Kalender-/E-Mail-Management der Geschäftsführung
Unterstützung im Recruiting / Personalmanagement (Headhunting, Vorstellungsgespräche)
Unterstützung bei der Implementierung von KI-gestützten Prozessen
Unterstützung im Forderungsmanagement
Ansprechpartner/in für spezielle Kundenanliegen
Koordination interner und externer Ansprechpartner (Team, Kunden, Dienstleister)

Qualifikationen / Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Sehr sicher im Umgang mit Office-Produkten (insb. Excel, Word, PowerPoint) und modernen Tools
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

++ Kununu Top Company (Von Mitarbeitern empfohlen) ++
++ Kununu Open Company (Wir leben Offenheit) ++
https://www.kununu.com/de/seocomplete

Die Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit orientiert sich an den Öffnungszeiten des Betriebes: Mo-Fr 8-17 Uhr.

Ergreifen Sie die Möglichkeit ein wichtiger Teil unseres Teams zu werden!

Kontakte

Bewerben Sie sich bitte per E-Mail unter:
karriere@seocomplete.de
oder über das Online-Bewerbungsformular auf dieser Webseite.
Ansprechpartner: Hr. Haile

Bei Fragen können Sie auch gerne unter der 0231/286600 durchrufen.

Vielen Dank!