Die Balance Group ist mit acht Studios für Yoga und Pilates, einem vegetarischen Gastronomiekonzept (Balancedeli), eigenem Store, Onlineshop sowie einer der größten Yoga- und Pilates-Ausbildungsakademien in Deutschland ein führendes Unternehmen der modernen Wellnessbranche. Wir beschäftigen rund 50 festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Vollzeitäquivalent 30 FTE) und arbeiten mit über 400 freiberuflichen Lehrerinnen und Lehrern zusammen. An unseren Standorten in Frankfurt, Mainz, Darmstadt, Hamburg und Berlin stehen wir für gelebte Achtsamkeit, nachhaltiges Wachstum und wirtschaftliche Stabilität.
Seit der Gründung 2003 haben wir uns von einem einzelnen Studio zu einer Unternehmensgruppe mit mehreren Geschäftsfeldern entwickelt – von klassischen Kurs- und Mitgliedschaftsangeboten über eine professionelle Ausbildungsakademie bis hin zu gastronomischen Konzepten und E-Commerce. Diese Diversifikation erfordert eine stringente finanzielle Steuerung über alle Kanäle hinweg.
Als inhabergeführtes Unternehmen legen wir Wert auf persönliche Beziehungen, flache Hierarchien und unternehmerisches Denken. Unsere Gründerin und Geschäftsführerin Brigitte Adrian-Schroeder verfügt über langjährige Erfahrung im Finanzsektor und sucht nun eine strategische Partnerin oder einen strategischen Partner für die kaufmännische Leitung der Balance Group.
Ihre Position
Als Chief Financial Officer (CFO) der Balance Group übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die finanzielle und kaufmännische Steuerung unserer Unternehmensgruppe. Sie sind direkte Sparringspartnerin der Geschäftsführung und gestalten aktiv die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens mit. In dieser Schlüsselposition führen Sie ein erfahrenes Team, sind zentrales Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Steuerberatung und operativen Abteilungen und verantworten die Professionalisierung unserer Finanzprozesse in einer wachsenden Multi-Standort-Organisation.
Die Balance Group befindet sich in einer spannenden Wachstumsphase. Nach erfolgreicher Konsolidierung der bestehenden Standorte prüfen wir selektiv weitere Expansionsmöglichkeiten. Gleichzeitig digitalisieren wir kontinuierlich unsere Prozesse und optimieren die Rentabilität unserer verschiedenen Geschäftsbereiche. Als CFO sind Sie maßgeblich an diesen strategischen Entscheidungen beteiligt.
Ihre Aufgaben
Finanzielle Steuerung und Controlling
- Verantwortung für die vollständige Finanzplanung, Budgetierung und Liquiditätssteuerung der Unternehmensgruppe (Balance Group UG, Balance Yoga GmbH, Balance Pilates GmbH)
- Entwicklung und Implementierung eines standort- und geschäftsbereichsübergreifenden Controlling-Systems mit aussagekräftigen KPIs für Studios, Gastronomie, Retail und Online-Vertrieb
- Erstellung monatlicher Management-Reports, Forecasts und rollierender Jahresplanungen mit detaillierten Abweichungsanalysen
- Durchführung von Profitabilitätsanalysen auf Studio-, Kurs-, Produktgruppen- und Lehrerebene zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Berechnung und Monitoring kritischer Finanzkennzahlen wie EBITDA, Cash Flow, Working Capital, DSO (Days Sales Outstanding) und Deckungsbeiträge je Geschäftsbereich
- Entwicklung von Szenarien für Investitionsentscheidungen, Standorterweiterungen und strategische Initiativen
Rechnungswesen und Compliance
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, GoBD-konformen Buchhaltung über alle Unternehmensteile hinweg
- Verantwortung für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB in enger Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatungskanzlei
- Konsolidierung der Finanzdaten der verschiedenen Gesellschaften und Geschäftsbereiche
- Überwachung der Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorschriften, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer, Kassensicherungsverordnung (TSE) und Freiberufler-Management
- Optimierung der steuerlichen Struktur der Unternehmensgruppe in Abstimmung mit der Steuerberatung
Systemintegration und Digitalisierung
- Verantwortung für die Integration und Optimierung unserer digitalen Systeme: Eversports Manager (Studiomanagement, Mitgliederverwaltung, Buchungen), Shopify (E-Commerce, Onlineshop), Gastronovi (Gastronomie-Kassensystem) und DATEV (Steuerberatung)
- Sicherstellung reibungsloser Datenflüsse zwischen allen Systemen, insbesondere für automatisierte Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltungsexporte
- Aufbau und Pflege der DATEV-Schnittstellen für Eversports und Gastronovi zur automatisierten Übertragung von Buchungsdaten an die Steuerberatung
- Implementierung von Dashboards und Business-Intelligence-Lösungen für Echtzeit-Transparenz über alle Standorte und Geschäftsbereiche
- Kontinuierliche Prozessoptimierung durch Automatisierung wiederkehrender Aufgaben (z.B. Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Reportings)
Freiberufler- und Honorarmanagement
- Entwicklung und Implementierung effizienter Prozesse für die Honorarabrechnung unserer über 400 freiberuflichen Yoga- und Pilates-Lehrerinnen und Lehrer
- Sicherstellung der korrekten steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Behandlung freiberuflicher Mitarbeiter, Vermeidung von Scheinselbstständigkeit
- Aufbau eines transparenten Provisionsmodells und Abrechnungssystems mit klaren Vertragsstrukturen
- Optimierung der Personalkosten-Quote durch datenbasierte Analyse der Auslastung und Vergütungsmodelle
Teamführung und Kommunikation
- Fachliche und disziplinarische Führung des kaufmännischen Teams (Buchhaltung, Controlling, Verwaltung)
- Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Finanzprozesse und klarer Verantwortlichkeiten im Team
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen, Investitionsvorhaben und Finanzierungsfragen
- Regelmäßige Kommunikation mit unserer Steuerberatungskanzlei und Koordination aller steuerrelevanten Themen
- Sparring-Partner für Studioleiterinnen und -leiter bei operativen Finanzfragen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Beratung der Geschäftsführung bei Vertragsverhandlungen (z.B. Mietverträge, Lieferantenkonditionen, Bankgespräche)
Strategische Projekte
- Begleitung von Expansionsprojekten durch Business Cases, Standortrentabilitätsanalysen und Finanzierungskonzepte
- Optimierung der Kapitalstruktur und Sicherstellung ausreichender Liquiditätsreserven
- Mitwirkung bei möglichen M&A-Aktivitäten (z.B. Akquisition weiterer Studios, strategische Partnerschaften)
- Aufbau eines professionellen Risikomanagement-Systems zur Identifikation und Minimierung finanzieller Risiken
Ihr Profil
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5-7 Jahre) in einer kaufmännischen Leitungsfunktion, idealerweise als CFO, Kaufmännische Leitung, Finanzleiter oder Senior Controller
- Fundierte Kenntnisse in HGB-Bilanzierung, Steuerrecht, Controlling und Unternehmensfinanzierung
- Erfahrung mit multi-lokalen Geschäftsmodellen, idealerweise im Dienstleistungssektor, Einzelhandel, Gastronomie oder Fitnessbranche
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Finanzsoftware; Kenntnisse von Eversports, Shopify, Gastronovi oder vergleichbaren Branchenlösungen sind von Vorteil
- Erfahrung mit DATEV-Schnittstellen und digitalen Buchhaltungsprozessen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse für Finanzmodellierung, Forecasting und Datenanalyse
Persönliche Kompetenzen
- Unternehmerisches Denken mit einem ausgeprägten Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Geschäftsmodelle
- Führungspersönlichkeit mit klarer, wertschätzender Kommunikation und der Fähigkeit, Teams zu motivieren und weiterzuentwickeln
- Analytische Stärke und hohe Zahlenaffinität bei gleichzeitiger Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Hands-on-Mentalität und Pragmatismus – Sie packen mit an und scheuen sich nicht, auch operative Aufgaben zu übernehmen
- Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Hohe Integrität, Vertraulichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
- Kommunikationsstärke und politisches Fingerspitzengefühl im Umgang mit verschiedenen Stakeholder
- Affinität zur Wellness- und Gesundheitsbranche sowie Identifikation mit den Werten von Balance (Achtsamkeit, Nachhaltigkeit, Qualität)
Wünschenswert
- Erfahrung mit Freiberufler- und Honorarverwaltung in größerem Umfang
- Kenntnisse im E-Commerce und Multi-Channel-Vertrieb (Online/Offline)
- Erfahrung mit Business-Intelligence-Tools und Dashboard-Erstellung
- Grundkenntnisse in der Gastronomiebranche (Warenwirtschaft, Kalkulation, Kassensysteme)
Wir bieten
- Attraktive Vergütung (inkl. Sachkostenbezug: Probonio 600€ netto p.a., Team Membership vergünstigt, Rabatte im Shop, Vergünstigungen im Balancedeli ) und im Balance Store)
- Jahresgehalt ab 80.000 abhängig von Ihrer Erfahrung, Qualifikation und nachgewiesenen Erfolgen in vergleichbaren Positionen
- Leistungsorientierte variable Vergütungskomponente nach erfolgreicher Einarbeitung
- Perspektive auf langfristige Beteiligung am Unternehmenserfolg
Verantwortungsvolle Position
- Schlüsselposition mit direkter Berichtslinie an die Gründerin und Geschäftsführerin
- Hoher Gestaltungsspielraum und echte Mitsprache bei strategischen Entscheidungen
- Möglichkeit, Strukturen und Prozesse nachhaltig zu prägen und weiterzuentwickeln
- Einblick in alle Unternehmensbereiche und vielfältige Geschäftsmodelle
- Moderne Arbeitskultur
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
- Wertschätzendes, achtsames Arbeitsumfeld mit sinnstiftender Tätigkeit
- Zentrale Lage in Frankfurt mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Möglichkeit, Teil eines wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmens im Gesundheits- und Wellnesssektor zu werden
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an die Geschäftsführung:
Brigitte Adrian-Schröder
b.adrian@balance-group.de
