Business Operations Specialist (m/w/d) bei TRUSTEQ GmbH
Anforderungen
Bitte beachte, dass für diese Stelle eine
Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Sprache:
Deutsch - Muttersprachliches Niveau, Englisch - Muttersprachliches Niveau
- Du bringst erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Funktion mit, idealerweise in einer Beratungs-, Professional-Services- oder vergleichbar dynamischen Unternehmensumgebung.
- Du hast ein ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungstalent und schaffst Ordnung und Klarheit, ohne dabei unnötige Bürokratie zu produzieren.
- Du hast ein solides Verständnis der wesentlichen Operations-Themen und kannst inhaltlich kompetent koordinieren.
- Du bist bodenständig, behältst in stressigen Situationen einen klaren Kopf und bringst ein natürliches Qualitätsbewusstsein mit.
- Du bist tech-affin und arbeitest routiniert mit digitalen Tools und Office-Systemen; Erfahrung mit DocuSign, Salesforce oder ähnlichen Plattformen ist ein Plus.
- Du sprichst sehr gut Deutsch (mind. C1) und gut Englisch (mind. B2) und kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht gegenüber dem Team wie der Partnerschaft.
- Du siehst den Unterschied zwischen "Verwaltung" und "Gestaltung" und willst eindeutig das Zweite.
Tätigkeiten
- Du verantwortest den übergreifenden Rahmen für den operativen Betrieb der TRUSTEQ und stellst sicher, dass das Unternehmen intern so professionell aufgestellt ist, wie wir es gegenüber unseren Kunden sind.
- Du baust operative Strukturen, Standards und Prozesse auf und entwickelst sie kontinuierlich mit Blick auf Skalierbarkeit einer wachsenden Beratung weiter.
- Du verantwortest Compliance- und Vertragsmanagement end-to-end: von Rahmenverträgen und Unterzeichnungsprozessen über Tool- und Lizenzverwaltung bis hin zum Flottenmanagement.
- Du verantwortest das Office Management an unseren Standorten und sorgst dafür, dass unsere Büros das widerspiegeln, wofür TRUSTEQ steht.
- Du erkennst Ineffizienzen in bestehenden Abläufen frühzeitig, analysierst Ursachen und setzt pragmatische Verbesserungen eigenständig und zügig um und hältst dem Beratungsteam den Rücken frei.
- Du bist taktgebend für TRUSTEQs Nachhaltigkeitsagenda: EcoVadis-Zertifizierung, ESG-Reporting, Diversity-Initiativen - von der Planung über die Umsetzung bis zur Kommunikation nach innen und außen.
- Du kennst das Eventportfolio und die externen Positionierungsformate von TRUSTEQ und springst bei Bedarf operativ ein.
Team
Wir sind eine dynamische und schnellwachsende Unternehmensberatung, die das Beste aus beiden Welten vereint: die Agilität eines Startups kombiniert mit der Expertise und Erfahrung unseres Top-Managements. Wir unterstützen führende Unternehmen in den Bereichen Cybersecurity, Data Analytics, Cloud, AI und Technology Transformation & Data. Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien, eine herausragende Teamkultur und Raum für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. An unseren Standorten in München, Köln und Zagreb kannst Du gemeinsam mit einem kreativen, interdisziplinären Team innovative Lösungen gestalten und die Zukunft aktiv mitprägen.
Über das Unternehmen
Die TRUSTEQ GmbH ist eine in München, Köln und Zagreb ansässige IT- und Strategieberatung, die Unternehmen insbesondere ganzheitlich in den Bereichen AI, Cybersecurity, Data & Technology Transformation und Cloud unterstützt. Die TRUSTEQ begleitet Kunden von der Strategieentwicklung bis zur operativen Umsetzung.
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