Finance und Business Operations Manager (m/w/d) – Teilzeit Remote (DE)
Teilzeit (bis 32 Std./Woche)
Deine Rolle
Wir sind Hey Honey, ein wachsendes Unternehmen mit einer treuen Community und einem klaren Produkt. In den letzten Jahren sind wir kontinuierlich gewachsen und noch lange nicht am Ziel. Bei uns erwarten dich Verantwortung, Geschwindigkeit, Flexibilität und Gestaltungsraum, verbunden mit der Erwartung, diesen auch zu nutzen.
Als unser:e neue:r Finance & Business Operations Manager:in verantwortest du den operativen und finanziellen Maschinenraum von HeyHoney – vom Warenfluss über unsere Fulfillment-Partner und den Shopify-Store bis zur Liquiditätsplanung. Du verbindest operative Steuerung mit finanzieller Übersicht und bist damit die Schnittstelle, an der bei uns Warenfluss und Zahlen zusammenlaufen.
Die Rolle ist auf bis zu 32 Stunden pro Woche angelegt. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Produktmanagement zusammen und sorgst dafür, dass Shop, Lieferkette und Finanzen zuverlässig laufen.
Dein Verantwortungsbereich
- Liquiditätsplanung: Du steuerst unsere laufende Liquiditätsplanung (Tidely) und behältst Zahlungsströme jederzeit im Blick. Dazu gehört auch, dass du Ansprechpartner:in für unsere Steuerberatung bist und Gespräche mit fundierten Zahlen und Unterlagen vorbereitest.
- Reporting & Forecast: Du erstellst regelmäßige Reportings und Forecasts für die Geschäftsführung und stellst relevante Daten für Buchhaltung und Controlling bereit.
- Prozessoptimierung & Automatisierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst unsere operativen Prozesse kontinuierlich weiter und identifizierst Automatisierungspotenziale.
- Supply Planung & Forecasting: Du überwachst laufend unsere Bestände und erstellst Bedarfsanalysen, um Out-of-Stock-Situationen zu vermeiden.
- Order Management: Du erstellst Bestellungen und teilst sie direkt mit unseren Lieferanten. Dabei behältst du eingehende Warenbestände, Kosten und zukünftige Lagerbestände laufend im Blick.
- Fulfillment: Du managst und steuerst unsere Fulfillment-Partner.
- Budget & Kostencontrolling: Du planst Budgets, überwachst deren Einhaltung und identifizierst laufend Einsparpotenziale.
- Shopify Shop Management: Du betreust unseren Shopify-Store mit Blick auf saubere Daten und Zahlen. Dazu gehören Preisupdates und Margenpflege, Produktdaten-, Status- und Kollektions-Updates sowie die regelmäßige Qualitätskontrolle von Checkout-Flows und Tracking – die Grundlage für verlässliches Reporting und Controlling.
- Marketplace-Support: Du unterstützt unsere Marketplace-Aktivitäten.
Was du mitbringst
- Du bringst Finance-Grundlagen mit: Liquiditätsplanung, Budgetierung und Kostencontrolling sind dir vertraut – idealerweise hast du bereits mit Tools wie Tidely gearbeitet und Berührungspunkte mit Steuerberatern oder Banken gehabt.
- Du hast Erfahrung in E-Commerce Operations, Supply Chain oder Fulfillment. Idealerweise bei einer modernen D2C-Brand. Du weißt, wie Warenfluss, Bestandsplanung und Fulfillment operativ funktionieren.
- Du steuerst externe Partner souverän: Du hast bereits mit Fulfillment-Dienstleistern, Logistikern oder Agenturen zusammengearbeitet.
- Du denkst in Zahlen: Kosten, Bestände und Forecasts hast du im Griff, arbeitest sicher mit Excel bzw. Google Sheets und lieferst verlässliche Daten für Buchhaltung und Controlling.
- Du setzt um: Du gehst Themen von Anfang bis Ende selbst an, arbeitest eigenverantwortlich in einem stark remote-geprägten Setup und treibst Prozesse selbstständig voran.
- Du arbeitest strukturiert, priorisierst sicher und behältst auch bei vielen parallelen operativen Themen den Überblick.
Was wir dir bieten
- Echter Gestaltungsspielraum: Kleines, schnelles Team, kurze Wege und die Freiheit, Strukturen selbst mit aufzubauen.
- Flexibles Arbeitsmodell: Teilzeit mit maximal 32 Stunden pro Woche und Remote-First. Für uns zählt messbarer Output, nicht Anwesenheit.
- Miteinander, das zur Marke passt: Wir sind ein herzliches, offenes Team und leben den HeyHoney-Spirit auch intern – Augenhöhe, Vertrauen und ein wertschätzendes Miteinander, das auch über die Distanz trägt.
Lust, Hey Honey mit aufzubauen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an: janka@hey-honey.de Zeig uns nicht nur, was du gemacht hast, sondern welche Prozesse du zum Laufen gebracht hast. Besonders interessieren uns konkrete Beispiele für Bestandsmanagement, Kostenoptimierung und Liquiditätsplanung.
Bei HeyHoney zählt, was du kannst und einbringst – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität und Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder deiner sozialen Herkunft. Wir bewerten Bewerbungen ausschließlich nach fachlicher Eignung und freuen uns über jede Perspektive, die unser Team vielfältiger macht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
