Vollzeit | München-Schwabing | Vor Ort mit Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung
Gestalten Sie Karriere – und gleichzeitig unser Unternehmen.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielen Projekten den Überblick und möchten Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil von Karrierecoach München.
Seit über 15 Jahren begleiten wir Privatpersonen, Unternehmen und Hochschulen erfolgreich in den Bereichen Karriereberatung, Recruiting, Personalentwicklung, Coaching und Training. Als eines der führenden Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum verbinden wir Professionalität mit einer modernen, unternehmerischen Arbeitsweise.
Arbeitsbeginn: Ab September 2026 – Vollzeit | München
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Optimierung administrativer Abläufe
- Projektmanagement sowie Termin- und Veranstaltungskoordination
- Erstellung von Angeboten, Konzepten und individuellen Kundenunterlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Coachings, Workshops und Seminaren
- Professionelle Betreuung unserer Privat- und Firmenkunden per Telefon, E-Mail und persönlich
- Unterstützung in Marketing, Vertrieb, Business Development und Social Media
- Vorbereitende Buchhaltung sowie allgemeine kaufmännische Aufgaben
- Mitarbeit bei Events, Kooperationen und der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen
- Optional: Digitalisierung interner Prozesse sowie Einsatz moderner KI-Tools
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Marketing, Personal, Wirtschaft, Psychologie oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Projektmanagement, Administration, Marketing oder Vertrieb
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
- Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Digitale Affinität; Erfahrungen mit Social Media, Marketing oder KI-Anwendungen sind von Vorteil
Das erwartet Sie
- Attraktive Vergütung sowie langfristige Entwicklungsperspektiven
- Möglichkeit einer zusätzlichen erfolgsabhängigen Vergütung bei eigenständig gewonnenen Kunden oder Kooperationen
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Perspektive zur Weiterentwicklung in Beratung, Coaching oder Business Development
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und eigenen Projekten
- Inspirierendes Netzwerk aus erfahrenen Coaches, Trainern und Beratern
- Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Wunderschönes Altbaubüro in bester Lage München-Schwabings
- Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung (ca. ein Tag pro Woche)
Wen wir suchen
Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und unser Unternehmen aktiv mitgestaltet. Wenn Sie Organisation lieben, gerne mit Menschen arbeiten und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
Karrierecoach München
Herr Walter Feichtner
Viktoriastraße 1
80803 München
E-Mail: m.rakel@karrierecoach-muenchen.de
Telefon: 089 / 2020817-18
