ÜBER UNS
Die SysDICE GmbH mit Sitz in Mannheim ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen mit ausgewiesener Expertise in Model-Based Systems Engineering (MBSE) und Künstlicher Intelligenz (AI). Wir arbeiten eng mit Kunden aus den Bereichen Raumfahrt, Verteidigung, Medizintechnik und anderen zusammen. Unser Ziel ist es, durch maßgeschneiderte MBSE-Lösungen komplexe Systeme beherrschbar zu machen und nachhaltig erfolgreich zu entwickeln.
Wir wachsen und suchen dafür dich: Eine Person, die Verantwortung übernimmt, nah mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und überall dort einsteigt, wo sie den größten Impact hat. Dein Mindset ist für uns wichtiger als die Anzahl deiner Berufsjahre.
DEINE ROLLE:
Als Business Operations Associate arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie dabei, den operativen Alltag effizient zu gestalten. Du übernimmst Verantwortung für zentrale Abläufe, koordinierst bereichsübergreifende Themen und unterstützt direkt beim weiteren Wachstum von SysDICE.
DEINE AUFGABEN:
Geschäftsführungsassistenz & Reiseorganisation
- Du entlastest die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.
- Du planst und koordinierst nationale und internationale Geschäftsreisen, Termine sowie organisatorische Abläufe rund um Kunden-, Partner- und interne Meetings.
Business Operations & Finance Support
- Du übernimmst Verantwortung für die Vorbereitung und Prüfung von Belegen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen und stellst eine vollständige und strukturierte Dokumentation für unsere Buchhaltung sicher.
- Du unterstützt und koordinierst unsere kaufmännischen Prozesse und übernimmst mit zunehmender Verantwortung die Erstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen sowie weitere administrative und operative Finanzaufgaben.
- Du koordinierst die Kommunikation mit externen Dienstleistern, Steuerberatern und Rechtsberatern und unterstützt bei administrativen sowie vertraglichen Themen.
- Du behältst Fristen, offene Aufgaben und administrative Prozesse im Blick und stellst sicher, dass nichts untergeht.
- Du erkennst Optimierungspotenziale in unseren internen Abläufen und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse effizienter zu gestalten.
- Du nutzt KI-Tools im Alltag und hilfst, sie in unseren Abläufen einzusetzen.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings, Firmenevents sowie weiteren operativen Aufgaben im Unternehmensalltag.
DEIN PROFIL:
Fachlich:
- Abgeschlossenes Studium, z. B. in BWL, Management oder einem ähnlichen Bereich.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools und moderner Software.
- Freude an Zahlen, Struktur und konzeptionellem Arbeiten.
- Affinität zu KI und KI-Tools: Du probierst neue Werkzeuge gern aus und hast Lust, Abläufe damit neu zu denken.
Persönlich:
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du handelst eigenverantwortlich und denkst mit.
- Du bist zuverlässig, diskret und vertrauenswürdig.
- Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und kontinuierlich zu verbessern.
- Du packst gerne mit an und suchst pragmatische Lösungen.
WAS WIR BIETEN:
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine vielseitige Rolle mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und das Wachstum von SysDICE.
- Gestaltungsspielraum: Du möchtest mitgestalten, Verantwortung übernehmen und Prozesse verbessern? Perfekt! Das ist genau der Spirit, den wir suchen.
- Flexibles Arbeiten: hybrid oder vor Ort in Mannheim. Wir finden gemeinsam das passende Modell.
- Workation-Möglichkeiten: Du willst für ein paar Wochen aus dem Ausland arbeiten? Wir unterstützen dich dabei.
- Team mit Haltung: Bei uns zählt, was du kannst und wie du dich einbringst – nicht dein Titel.
INTERESSIERT?
Dann sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an careers@sysdice.com.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
