Standort: Mannheim, Deutschland (Remote möglich)

Unternehmen: SysDICE GmbH (Sitz in Mannheim)

Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit

Über uns:

Die SysDICE GmbH mit Sitz in Mannheim ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen mit ausgewiesener Expertise in Model-Based Systems Engineering (MBSE) und Künstlicher Intelligenz (AI). Wir arbeiten eng mit Kunden aus den Bereichen Raumfahrt, Verteidigung, Medizintechnik und anderen zusammen. Unser Ziel ist es, durch maßgeschneiderte MBSE-Lösungen komplexe Systeme beherrschbar zu machen und und nachhaltig erfolgreich zu entwickeln.

Wir wachsen, und suchen dafür dich: Eine Person, die Verantwortung übernimmt, nah mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und überall dort einsteigt, wo sie den größten Impact hat. Dein Mindset ist für uns wichtiger als die Anzahl deiner Berufsjahre.

Deine Rolle: Business Operations Coordinator (m/w/d)

In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass operative Abläufe reibungslos laufen, Projekte strukturiert vorankommen und strategische Themen gut vorbereitet sind. Du bist Organisationstalent, Sparringspartner und Umsetzer*in in einem.

Deine Aufgaben:

Strategische Schnittstellenarbeit:
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Entwicklungsteams, externen Partnern und Dienstleistern;
Strukturierte Abstimmung strategischer Themen
Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens.

Founder’s Support & Unternehmenssteuerung:
Direkte Unterstützung der Geschäftsführung durch Prioritätenmanagement, Termin- und Themenkoordination
Vorbereitung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Begleitung geschäftsrelevanter Initiativen und interner Prozesse

Produkt- & Projektmanagement:
Unterstützung in der Organisation und Strukturierung von Produktentwicklungen
Mitwirkung bei Produktlaunches inkl. Go-to-Market-Planung
Administrative Betreuung von Förderprogrammen (Dokumentation, Abgaben, Fristen)

Finance & Operations:
Vorbereitung & Prüfung von Belegen, Rechnungen, Reisekosten, Timesheets
Mitarbeit an Budgetübersichten, Forecasts und Finanzreports
Aktive Mitgestaltung und Verbesserung unserer internen Finanz- und Operationsprozesse

Marketing- & Vertriebsunterstützung:
Erstellung und Pflege von Marketing- und Sales-Materialien
Unterstützung bei Präsentationen, Events & Kommunikationsmaßnahmen
Begleitung von Kundenterminen (Vor- und Nachbereitung)

Dein Profil:

Fachlich:
Abgeschlossenes Studium, z. B. in BWL, Management, Wirtschaftsinformatik, Engineering oder einem ähnlichen Bereich.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Souveräner Umgang mit digitalen Tools und moderner Software
Freude an Zahlen, Struktur und konzeptionellem Arbeiten

Dein Mindset:
Du verstehst komplexe Themen schnell und kannst sie klar strukturieren
Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und lösungsorientiert
Du treibst Themen proaktiv voran und übernimmst Ownership
Du kommunizierst offen und transparent – intern wie extern

Deine Superkräfte:
Organisationstalent: Du behältst Überblick, priorisierst smart und arbeitest strukturiert
Teamplayer: Du arbeitest vertrauensvoll und verantwortungsbewusst an sensiblen Themen
„Wir kriegen das hin“-Energie: Du machst Dinge möglich
Hands-on-Mentalität: Du packst an und bringst Projekte ins Ziel

Was wir bieten:

Sinnstiftende Arbeit: Eine extrem abwechslungsreiche Rolle mit direktem Einfluss auf Unternehmens- und Produktentwicklung.
Gestaltungsspielraum: Du möchtest mitgestalten, Verantwortung übernehmen und Prozesse verbessern? Perfekt! Das ist genau der Spirit, den wir suchen.
Flexibles Arbeiten: Homeoffice oder vor Ort. Wir finden gemeinsam das passende Modell.
Workation-Möglichkeiten: Du willst für ein paar Wochen aus dem Ausland arbeiten? Wir unterstützen dich dabei.
Team mit Haltung: Bei uns zählt, was du kannst und wie du dich einbringst – nicht dein Titel.

Interessiert? Dann sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung direkt an Anna Chami unter support@sysdice.com.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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